RUN Powered by ADP frente a QuickBooks Payroll: pros, contras, diferencias


Si eliges entre RUN Desarrollado por ADP y Nómina de QuickBooks te dejó en una bifurcación en la carretera, no te preocupes, no es un mal lugar. Cualquiera de estas pueden ser excelentes opciones, respaldadas por empresas confiables y líderes en el mercado.

Sin embargo, al final, RUN obtiene nuestro visto bueno como primera opción. Con más de 70 años de experiencia en nóminas para empresas de todos los tamaños, ADP recorta cheques para aproximadamente 22 millones de trabajadores estadounidenses. RUN (producto insignia de ADP para pequeñas empresas) ofrece una amplia gama de funciones y una amplia gama de integraciones. Es especialmente adecuado para pequeñas empresas más grandes que necesitan herramientas de contratación y una variedad de beneficios para trabajadores fuera de los planes de salud y jubilación.

Sin embargo, si ya está utilizando QuickBooks en línea para la contabilidad y la planificación adicional, puede integrar fácilmente QuickBooks Payroll en su plan existente e integrar los dos productos bajo un mismo techo.

Sin embargo, a menos que sea un usuario de QuickBooks, QuickBooks Payroll no se integra con software de contabilidad externo, y esto podría ser un problema para los dueños de negocios que no desean ingresar manualmente las nóminas.

  • Los planes Premium y Elite incluyen QuickBooks Time para el seguimiento del tiempo.

  • Práctico para los usuarios de QuickBooks Online.

  • Nómina automática para empleados en depósito directo.

  • Más integraciones contables y opciones de rendimiento.

  • Contabilidad automática de sueldos y salarios para empleados y trabajadores por horas con horario uniforme.

  • Las integraciones contables están limitadas a QuickBooks Online.

  • Las funciones de grabación de tiempo tienen un coste adicional.

Comparación de software de nómina

Obtenga un 50% de descuento en los primeros tres meses o una prueba gratuita de 30 días.

  • Básico: $ 45 por mes más $ 4 por mes por empleado.

  • Bono: $ 75 por mes más $ 8 por empleado.

  • Elite: $ 125 por mes más $ 10 por empleado.

Basado en oferta. Desde $ 59 por mes más $ 4 por mes por empleado.

Pequeñas empresas con entre 1 y 50 empleados que utilizan QuickBooks Online para la contabilidad; Empresas que desean inscribirse en un plan en línea y configurarlo lo antes posible.

Pequeñas empresas con 1-49 empleados que necesitan un fuerte componente de recursos humanos; Empresas que buscan planes personalizables.

Si. QuickBooks procesa automáticamente los impuestos sobre la nómina en los tres planes.

Si. El cálculo y la presentación de impuestos se incluyen en los cuatro planes.

Capacidad para gestionar los beneficios de los empleados.

Bien. QuickBooks Payroll ofrece beneficios a través de SimplyInsured y planes de pensión a través de Guideline. Se pueden agregar a cualquier plan.

Excelente. Con ADP, puede elegir entre varias opciones de atención médica grupal, además de soluciones para ayudar a los empleados a pagar las deudas de préstamos estudiantiles y ahorrar en los costos de compra diarios. Estos se pueden anclar a cualquier plan.

Acceso de empleados al portal

Excelente. El portal de la fuerza laboral brinda a los empleados acceso a su historial salarial, formularios W-2 y cuánto tiempo libre remunerado les queda.

Excelente. Los empleados pueden realizar un seguimiento de su historial salarial, ver la asistencia, ver los formularios W-2 de los últimos tres años y solicitar una licencia.

Bien. El plan básico incluye mensajería y soporte de devolución de llamada de lunes a viernes de 6:00 a. M. A 6:00 p. M., Hora del Pacífico. Los planes Premium y Elite ofrecen soporte telefónico prioritario, mensajería y devolución de llamada las 24 horas del día, los 7 días de la semana, además de opciones para video chat o programación de devoluciones de llamada.

Bien. Soporte telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana.

Excelente. Su interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar. Guía a los usuarios a través de cada paso de la configuración y ofrece opciones de automatización que ahorran tiempo.

Bien. La interfaz de usuario es sencilla y el personal de implementación puede guiar a los clientes a través del proceso de configuración. Los planes RUN también incluyen opciones de nómina.

¿Cuál es la diferencia entre RUN Powered by ADP y QuickBooks Payroll?

Transparencia: ganancias de nómina de QuickBooks

Si bien QuickBooks Payroll enumera los precios para cada nivel y puede registrarse en línea, el modelo de suministro de RUN requiere que los propietarios de negocios dediquen más tiempo a ingresar su información y hablar con un representante antes de averiguar si el costo tiene sentido para ellos. Para obtener información sobre precios, los clientes potenciales proporcionan el número de empleados de su empresa, el código postal, el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, el nombre completo y el número de teléfono. Una vez que haya ingresado la información, una ventana emergente dirá: “En solo unos minutos, estará escuchando a un experto en ADP para discutir sus necesidades comerciales”. Si no desea esperar una llamada , ADP proporciona un número de teléfono que puede elegir para hablar con alguien antes.

Si bien se prefiere una mayor transparencia, el modelo del lado de la oferta de RUN también puede significar que obtenga un plan de nómina que se adapte mejor a las necesidades específicas de su empresa. Solo tiene que estar dispuesto a dedicar más tiempo a recibir la oferta.

Integraciones: RUN gana

A diferencia de RUN, QuickBooks Payroll solo se puede integrar en QuickBooks Online para contabilidad. Si ya eres fanático de las soluciones de contabilidad de QuickBooks y no quieres cambiarte a otro producto de software de contabilidad en el futuro, esto no debería ser un problema. Por el contrario, RUN se puede integrar en QuickBooks Online además de Xero y Wave. Si está utilizando un producto de software de contabilidad fuera del paquete QuickBooks, RUN puede ser una mejor opción. Sin embargo, asegúrese de que la integración entre su producto de software de nómina ADP y su producto de software de contabilidad reciba críticas positivas. El hecho de que exista una integración no significa que sea sólida y nadie quiere perder el tiempo resolviendo problemas de conectividad.

Si bien puede agregar planes de jubilación de pautas y beneficios de salud SimplyInsured a cualquier plan de nómina de QuickBooks, RUN ofrece más opciones fuera de la norma, como soluciones de telemedicina, asesoramiento para empleados y opciones de cuidado familiar. Los dueños de negocios que usan RUN también pueden hacer que sus empleados resten dinero de sus cheques de pago y lo depositen en una cuenta de préstamo estudiantil usando el complemento Gift of College. Si bien estos no son estrictamente necesarios, podrían ser buenos si su empresa tiene una gran cantidad de empleados.

Sin embargo, si los planes de salud, de la vista y dentales son suficientes, puede ser más útil comparar los beneficios clave y los precios de QuickBooks Payroll y RUN. El primero ofrece todos los servicios de salud a través de SimplyInsured, mientras que RUN ofrece planes de salud a través de Automatic Data Processing Insurance Agency, Inc.

QuickBooks Payroll y RUN Powered by ADP ofrecen soporte de recursos humanos, pero con más integraciones disponibles, RUN está mejor equipado para construir un ecosistema de recursos humanos resistente, especialmente después de la pandemia de COVID-19. RUN ha lanzado nuevas herramientas de regreso al trabajo que configuran el seguimiento de contactos y ayudan a monitorear qué tan cómodos regresan los empleados a la oficina. Además, el plan ampliado de RUN y superior incluye ZipRecruiter y verificaciones de antecedentes para ayudar en el proceso de contratación. Todos los planes también utilizan chequeos de recursos humanos para ayudar a los dueños de negocios a aprender qué pautas y manuales deben considerar.

Mammoth, que se ha asociado con QuickBooks Payroll para brindar soporte de RR.HH., proporciona un manual para empleados y herramientas de incorporación, así como la capacidad de personalizar descripciones de puestos y establecer pautas para el lugar de trabajo. En última instancia, ambos productos de software de nómina vienen con potentes soluciones de recursos humanos: ADP le ofrece solo algunas opciones más.

Elegir un software de nómina para pequeñas empresas

Además de las integraciones y la transparencia de precios, aquí hay algunas características más que debe considerar si su pequeña empresa es más grande o tiene el potencial de crecer.

Escalabilidad

Pensar en el futuro es clave a la hora de elegir cualquier tipo de software para pequeñas empresas. Cada producto de software tiene su propia curva de aprendizaje, incluso si es fácil de usar, y usted espera que solo necesite pasar por este proceso de configuración inicial una vez. Asegúrese de que su software de nómina al menos se integre bien con sus soluciones de contabilidad y de punto de venta y esté equipado para brindar los beneficios y las opciones de recursos humanos que pueda necesitar a medida que su negocio crece. Lo mismo se aplica a las opciones de automatización. A medida que su equipo crece, invertir en un software que automáticamente haga la nómina por usted puede ahorrarle mucho tiempo. Tanto RUN Powered by ADP como QuickBooks Payroll ofrecen estas opciones.

Seguimiento del tiempo

Si tiene más empleados o contratistas por horas de los que puede administrar usted mismo, asegúrese de que el software de nómina que utiliza tenga funciones de seguimiento del tiempo sólidas y asequibles. Para los propietarios de negocios que generan informes de costos de trabajo y monitorean proyectos en múltiples ubicaciones, la capacidad de marcar la entrada, la salida y registrar la ubicación en un dispositivo móvil también es ideal. El seguimiento del tiempo no es tan importante para las pequeñas empresas con solo un puñado de empleados.

Los planes Premium y Elite de QuickBooks Payroll vienen con QuickBooks Time, que es una gran ventaja. Si bien RUN Powered by ADP se puede integrar con QuickBooks Time y otras opciones, estos se consideran complementos y tienen un costo adicional.

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