Revisión de QuickBooks Desktop Pro para 2021


Como Intuit, participa el impulso hacia el software de contabilidad basado en la nube QuickBooks en línea, QuickBooks Desktop Pro, a veces denominado QuickBooks Desktop o QuickBooks Pro, todavía está vivo y en buena forma. De hecho, Intuit agrega nuevas funciones a QuickBooks Desktop Pro cada año. Actualmente, estas funciones son en su mayoría cosméticas, pero siguen siendo relevantes, incluso en un mercado que se mueve cada vez más hacia el software como modelo de servicio basado en la nube.

El hecho de que QuickBooks Desktop Pro sea popular no significa necesariamente que sea adecuado para su pequeña empresa. La participación de mercado, la facilidad de uso y la disponibilidad de soporte son factores importantes. Sin embargo, también debe considerar las características, los precios y la compañía del software antes de hacer su elección.

Consejo nerd: QuickBooks Pro es un producto separado de QuickBooks Pro Plus, otro producto de escritorio de QuickBooks. Si bien la versión Pro es una compra única, Pro Pro cobra una tarifa de suscripción anual.

Precios de QuickBooks Desktop Pro

Los usuarios de QuickBooks Online gastan entre $ 300 y $ 150 por mes en costos de suscripción, lo que equivale a $ 300 a $ 1,800 por año. En comparación, QuickBooks Desktop Pro cuesta poco menos de $ 400 y el usuario posee el software en su totalidad. Desde esa perspectiva, QuickBooks Desktop Pro generalmente parece una mejor opción desde el punto de vista del precio.

Sin embargo, es importante señalar que Intuit “baja” sus productos de escritorio cada tres años. Entonces, si usa ciertas funciones como QuickBooks Payroll o Merchant Services, deberá comprar el software al menos cada tres años para mantener todas las funciones y recibir actualizaciones y parches de seguridad.

Otra cosa a considerar es si está vinculando o no sus cuentas bancarias comerciales y de tarjetas de crédito comerciales a su archivo de QuickBooks. La mayoría de los bancos cobran una tarifa mensual por cada cuenta bancaria que conecte a QuickBooks Desktop Pro. Otras características, como el acceso alojado en la nube y la funcionalidad multiusuario, solo están disponibles para QuickBooks Desktop Pro a un costo adicional.

¿Qué empresas deberían y no deberían utilizar QuickBooks Desktop Pro?

El precio no debería ser la única consideración al elegir su software de contabilidad. Al elegir una solución de contabilidad, los propietarios de empresas también deben considerar la facilidad de uso y acceso, la funcionalidad y la disponibilidad de soporte, no solo de Intuit, sino también de sus contables y contables. Sí, QuickBooks Online puede costar más a largo plazo que comprar QuickBooks Desktop Pro directamente, pero lo que gana en términos de fácil acceso, actualizaciones instantáneas e integraciones disponibles con aplicaciones de terceros puede compensar rápidamente esos costos adicionales.

La mayoría de las pequeñas empresas pueden usar QuickBooks Online sin comprometerse en ninguna de estas áreas. Sin embargo, hay algunas excepciones. Las pequeñas empresas con las siguientes necesidades deben considerar QuickBooks Desktop Pro a través de QuickBooks Online:

  • Acceso a Internet limitado o poco confiable: Cuando su conexión a Internet no es confiable o es limitada, usar un software de contabilidad basado en la nube como QuickBooks Online es frustrante. En este caso, es mejor utilizar QuickBooks Desktop Pro o algún otro software de escritorio como Quicken.

  • Requisito para el cálculo del pedido: QuickBooks Online se está acercando a un costo de trabajo completamente funcional, pero no a la par con QuickBooks Desktop Pro. Si necesita costos laborales para administrar su negocio, debe seguir con QuickBooks Desktop Pro durante al menos un tiempo más.

  • La gestión del inventario: Las capacidades de gestión de inventario de QuickBooks Online están mejorando, pero aún no están a la par con QuickBooks Desktop Pro. Si necesita administrar su inventario en QuickBooks, su mejor opción es elegir QuickBooks Pro (o QuickBooks Enterprise) en lugar de QuickBooks Online.

  • Necesidad de velocidad: La mayoría de los usuarios familiarizados con QuickBooks Desktop Pro expresan su frustración con la velocidad (o falta de ella) a la que pueden empezar a trabajar en QuickBooks Online. Y es cierto que los archivos corporativos más grandes se cargan más lentamente en QuickBooks Online que en QuickBooks Desktop Pro. Por supuesto, esto se debe tanto a la velocidad de Internet como al tamaño del archivo de la empresa. Independientemente de si se siente fácilmente frustrado por la carga lenta de informes, debe seguir con QuickBooks Desktop Pro.

  • Empresas sin requisitos de acceso remoto: Si su contador es un compañero de trabajo y no necesita acceder a su archivo de QuickBooks de forma remota, QuickBooks Desktop Pro es probablemente su mejor opción. Solo asegúrese de mantener las copias de seguridad de los archivos de la empresa fuera del sitio o en la nube para evitar la pérdida permanente de datos.

¿QuickBooks Desktop Pro es adecuado para su negocio?

Si bien Intuit ha centrado la mayor parte de sus esfuerzos de desarrollo y marketing en QuickBooks Online, no hay indicios sólidos de que Intuit vaya a retirar QuickBooks Desktop Pro en el corto plazo. QuickBooks Desktop Pro sigue siendo una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas que no pueden o no quieren usar QuickBooks Online o Desktop Premier.

Con todo, QuickBooks Desktop Pro es la mejor opción para usted si su empresa necesita costos de trabajo o inventario. Apreciará la funcionalidad, la facilidad de uso y la disponibilidad del soporte no solo de Intuit, sino también de los contables, contables y una variedad de recursos en línea.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una subsidiaria de NerdWallet.

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