Revisión de QuickBooks Desktop Premier 2021


QuickBooks Desktop Premier es un software de contabilidad que los usuarios instalan localmente en sus propias PC. Además de las funciones de contabilidad estándar, Desktop Premier permite a los usuarios generar informes específicos de la industria y satisfacer necesidades específicas de industrias específicas, tales como: B. organizaciones sin fines de lucro, contratistas generales, fabricantes y mayoristas, minoristas y empresas de servicios profesionales.

Sin embargo, si no necesita informes específicos de la industria, es posible que QuickBooks Desktop Premier no ofrezca tanto valor. QuickBooks Desktop Pro tiene muchas de las mismas características a un precio más bajo. Y si está considerando pasar del software de escritorio a la nube, QuickBooks en línea es una alternativa muy popular.

Consejo nerd: Hay dos productos QuickBooks Desktop Premier diferentes con nombres muy similares: Desktop Premier y Desktop Premier Plus. Premier es una compra única que los usuarios instalan localmente en sus PC. Premier Plus cobra una tarifa de suscripción anual e incluye algunas funciones relacionadas como respaldo de datos y soporte al cliente ilimitado.

$ 649.99 para una licencia que tiene soporte durante tres años.

Cinco. Tenga en cuenta que el costo aumenta con cada usuario adicional, llegando a $ 2,099.99 con cinco usuarios.

Número máximo de cuentas financieras

¿Solo compartir con contadores?

Sí, para software de escritorio. Debido a que los archivos no se almacenan en la nube, los contables no pueden acceder a ellos en tiempo real. Los usuarios descargan una “copia del contador” y se la dan a su contador por correo electrónico, una unidad USB o un servicio de transferencia de archivos.

Sí, para software de escritorio. Los usuarios pueden comprar hasta cinco licencias para QuickBooks Desktop Premier. Cuando llega el momento de actualizar el software, los usuarios pueden migrar sus datos desde Desktop Premier.

, con una calificación de usabilidad de 8.4 de TrustRadius. Sin embargo, en general, el software QuickBooks requiere algunas habilidades contables básicas.

¿Cómo funciona QuickBooks Desktop Premier?

QuickBooks Desktop Premier es un software de contabilidad con todas las funciones, que incluye la capacidad de realizar un seguimiento de los niveles de inventario, programar informes automáticos y realizar pronósticos basados ​​en datos históricos.

Premier también ofrece ediciones específicas de la industria para organizaciones sin fines de lucro, contratistas generales y otras empresas altamente especializadas que pueden producir informes relevantes para esas industrias (como una lista del donante más grande de una organización sin fines de lucro o una lista de facturas impagas relacionadas con un trabajo específico).

QuickBooks Desktop Premier es un software instalado localmente para PC. (Los usuarios de Mac necesitan QuickBooks para Mac). Por lo general, eso significa comprarlo una vez, instalarlo en su PC y luego usarlo hasta que expire la licencia del software. Todavía puede encontrar esta versión de Desktop Premier en Amazon y en las tiendas de suministros de oficina. Pero en su sitio web, QuickBooks ahora comercializa un producto de suscripción llamado Premier Plus.

Premier Plus ofrece la misma interfaz de usuario que Desktop Premier, pero los usuarios reciben actualizaciones continuas de productos, copias de seguridad de datos y asistencia al cliente. Los usuarios de Premier Plus también pueden usar la aplicación móvil de escritorio QuickBooks para capturar y cargar recibos.

La compañía dice que agregará más funciones a la línea de productos Desktop Plus en el futuro.

¿Cuánto cuesta QuickBooks Desktop Premier?

Los precios de QuickBooks Desktop Premier pueden ser confusos al principio porque el producto Desktop Premier Plus aparece junto con o en su lugar en el sitio web de QuickBooks.

La versión de descarga única para PC de QuickBooks Desktop Premier cuesta:

  • $ 1,399.99 para tres usuarios.

  • $ 1,749.99 para cuatro usuarios.

  • $ 2,099.99 para cinco usuarios.

QuickBooks Desktop Premier está disponible en el sitio web de Quickbooks o en un representante de ventas, Amazon o tiendas de suministros de oficina.

Si elige comprar una compra única en lugar de pagar la tarifa de suscripción anual, tenga en cuenta que las licencias del software QuickBooks caducan después de tres años. Después de tres años, los productos continuarán funcionando, pero QuickBooks ya no brindará soporte técnico en vivo y es posible que algunas integraciones ya no funcionen. QuickBooks anima a los usuarios a actualizar en este momento.

Desktop Premier Plus, por otro lado, tiene una tarifa de suscripción anual. Cuesta $ 299,99 el primer año, luego $ 499,99 por año para un usuario. Cada usuario adicional cuesta $ 150 al año durante el primer año, luego $ 300 al año para los años siguientes. Por una tarifa adicional, los usuarios pueden combinar QuickBooks Payroll con su suscripción Premier Plus.

Premier Plus incluye algunas otras características que agregan valor. Uno de ellos es Intuit Data Protect, que realiza una copia de seguridad de los datos de QuickBooks de los usuarios a diario. Otro es el soporte al cliente ilimitado. Para los usuarios de Desktop Premier, una sesión de soporte técnico cuesta $ 74,99 y un año de soporte técnico cuesta $ 299,99.

Beneficios de QuickBooks Desktop Premier

Opciones específicas de la industria. Si es un contratista general, puede usar QuickBooks Desktop Premier para generar informes que clasifiquen los costos del contrato por proveedor y lo ayuden a comprender la rentabilidad de cada contrato. Si dirige una organización sin fines de lucro, puede utilizar el software para crear formularios de impuestos y registros de donaciones. Otras industrias apoyadas incluyen venta minorista, servicios profesionales, fabricación y venta al por mayor.

QuickBooks se usa ampliamente. El software QuickBooks ha sido el estándar de la industria para el software de contabilidad durante varias décadas, por lo que la mayoría de los contadores lo conocen. QuickBooks Desktop Premier le permite exportar un archivo QuickBooks y compartirlo con su contador. El acceso remoto, que almacena sus datos en la nube para que su contador pueda acceder a ellos en tiempo real, está disponible como parte de Desktop Premier Plus, pero no como Desktop Premier.

Desventajas de QuickBooks Desktop Premier

No basado en la nube. Solo se puede acceder a QuickBooks Desktop Premier en PC con licencia. Si bien esta fue una vez la norma para el software de contabilidad y aún puede ser útil para aquellos con acceso limitado a Internet, QuickBooks parece alentar a los usuarios a migrar a la nube invirtiendo en actualizaciones de sus líneas de productos Desktop Plus.

Si confía en el software instalado localmente, puede perder sus datos si su computadora falla y no tiene una copia de seguridad. Los usuarios pueden combatir este riesgo de pérdida de datos con Intuit Data Protect (que se incluye en Premier Plus pero no en Premier) o programando copias de seguridad manualmente.

Actualizaciones de software necesarias. Si compra QuickBooks Desktop Premier y lo instala en su PC, la licencia caducará tres años después y deberá actualizarla en ese momento.

Alternativas a QuickBooks Desktop Premier

QuickBooks Online: contabilidad basada en la nube

Para una experiencia de QuickBooks basada en la nube, aquí hay algunas cosas a considerar QuickBooks en línea. Este programa de software se ejecuta en un navegador para que usted (y su contador) puedan acceder a él desde cualquier lugar, e incluye una aplicación móvil que también puede usar para realizar un seguimiento del kilometraje y cargar recibos.

Si es más costoso depende de cuántos usuarios necesiten acceder a su cuenta de QuickBooks. QuickBooks Online Plus, que incluye cinco usuarios, tiene un precio de $ 840 por año (o $ 735 durante el primer año, incluido el descuento disponible en el momento de escribir este artículo). Desktop Premier Plus para cinco usuarios cuesta $ 899,99 por año.

QuickBooks Desktop Pro: mejor valor para usuarios no específicos de la industria

QuickBooks Desktop ProOpposite Premier, el producto QuickBooks, ofrece muchas de las características de QuickBooks Desktop Premier a un precio más bajo.

Premier incluye funciones específicas de la industria y previsión financiera, y permite dos usuarios adicionales. Pero para un usuario, la versión de instalación única de Pro cuesta $ 399,99 en comparación con $ 649,99 para Premier. Con los descuentos actuales para un usuario, Pro Plus cuesta $ 199,99 durante el primer año, en comparación con $ 299,99 para Premier Plus.

Si no está seguro de si necesita todas las funciones de Premier, es una buena idea observar de cerca ambas líneas de productos para ver si Pro podría ser la mejor opción.

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