QuickBooks Pro vs. Premier: ¿Cuál es el adecuado para su negocio?


QuickBooks Pro y Premier son potentes soluciones de software de contabilidad que le permiten comprar una suscripción única e instalarla localmente en su PC. Al comparar estas dos versiones de QuickBooks Desktop, Premier Pro obtiene mejores resultados con capacidades detalladas de inventario, ventas y generación de informes.

Adicionalmente, QuickBooks Premier le brinda acceso a herramientas específicas de la industria y la capacidad de agregar hasta cinco usuarios, en comparación con los tres de Pro. Sin embargo, si no necesita estas funciones avanzadas, QuickBooks Pro ofrece una funcionalidad básica similar a un costo menor.

Consejo nerd: QuickBooks ofrece dos versiones diferentes de Pro y Premier. QuickBooks Pro y QuickBooks Premier están disponibles como una compra única que puede instalar localmente en su PC. QuickBooks Pro Plus y QuickBooks Premier Plus, por otro lado, están disponibles con una suscripción anual e incluyen copias de seguridad de datos y actualizaciones, así como la opción de acceso remoto opcional a través de hosting (por una tarifa).

  • 399,99 dólares por una licencia que se admite durante tres años.

  • $ 649.99 por una licencia que se admite durante tres años.

  • $ 1,399.99 para tres usuarios.

  • $ 1,749.99 para cuatro usuarios.

  • $ 2,099.99 para cinco usuarios.

  • Seguimiento de ingresos y gastos; Gestionar facturas y cuentas por pagar.

  • Cree y envíe facturas, presupuestos y recibos personalizados; Realice un seguimiento de los pagos y cree grupos de clientes basados ​​en reglas.

  • Rastrear y administrar el inventario y el costo de los bienes; Crea pedidos.

  • Ejecute más de 100 informes financieros.

  • Realice un seguimiento del tiempo y agréguelo automáticamente a las facturas; ingrese la hora de los empleados o déles acceso protegido para agregarlos.

  • Opción de adquirir una suscripción con nómina avanzada.

  • Todas las funciones de Pro plus:

  • Ejecute más de 150 informes financieros, incluidos informes específicos de la industria.

  • Realice pronósticos basados ​​en inteligencia empresarial pasada o desde cero.

  • Realice un seguimiento de la rentabilidad por producto o por proyecto y cliente.

  • Facturar a los clientes según la fase del pedido.

  • Establezca precios de productos y servicios según el tipo de cliente.

¿Cuál es la diferencia entre QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Premier?

reportando

QuickBooks Premier le brinda acceso a más de 150 informes en comparación con solo 100 con QuickBooks Pro. Aunque ambas soluciones incluyen informes automáticos de pérdidas y ganancias, gastos y balances, Premier ofrece informes específicos de la industria, tales como:

  • Rentabilidad por producto.

Premier también le brinda la capacidad de crear informes de inventario avanzados con campos personalizados para realizar un seguimiento de los datos por ubicación, departamento o centro de ganancias.

Gestión de almacenes y pedidos de clientes

QuickBooks Pro y Premier ofrecen un seguimiento de inventario sólido, una funcionalidad que no se encuentra en todos los sistemas de software de contabilidad. Sin embargo, QuickBooks Premier le brinda acceso a una funcionalidad más granular, incluida la funcionalidad específica de la industria (similar a los informes).

Con QuickBooks Premier puede:

  • Realice un seguimiento de los puntos de reorden de inventario por proveedor y establezca valores óptimos

  • Cree pedidos de venta y realice un seguimiento de los artículos prometidos a los clientes.

  • Cambiar y controlar los niveles de precios en función del cliente.

Si bien no es tan avanzado como las funciones de QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier permite a los fabricantes, mayoristas y otras empresas tener un control más detallado sobre su inventario y pedidos en comparación con QuickBooks Pro.

Cálculo de pedidos y rentabilidad del proyecto

De la mano de la gestión de inventario y las órdenes de venta, QuickBooks Premier ofrece funciones de costeo del trabajo y rentabilidad de proyectos que superan a QuickBooks Pro. Una vez más, muchas de estas funciones están diseñadas para satisfacer las necesidades de las empresas en industrias individuales.

Con QuickBooks Premier puede:

  • Realice un seguimiento de la rentabilidad por producto o por proyecto y cliente.

  • Organice los costos del contrato por proveedor e identifique a qué proveedores se les debe pagar.

  • Ingrese los cambios de trabajo en una estimación y realice un seguimiento de su impacto en los resultados finales.

Premier también le permite facturar a los clientes paso a paso por fase de pedido y crear grupos de clientes basados ​​en reglas, basados ​​en campos como tipo de cliente, estado, ubicación, etc., para ayudarlo a administrar las comunicaciones.

pronóstico

QuickBooks Pro no ofrece la función de pronóstico. QuickBooks Premier, por otro lado, le brinda la capacidad de realizar pronósticos financieros.

Tiene la opción de crear una previsión desde cero o utilizar información de años anteriores. QuickBooks Premier le permite personalizar su pronóstico por orden de venta, clase y otras especificaciones, así como rastrear y ver el progreso en dólares y porcentajes.

Acceso de usuario

QuickBooks Pro y Premier permiten muchos menos usuarios que algunos de sus competidores basados ​​en la nube. (Por ejemplo, Xero le permite agregar un número ilimitado de cuentas de usuario a todos los planes). Premier ofrece un máximo de cinco usuarios, mientras que Pro solo ofrece tres.

Cualquiera de estos productos le permite hacer una copia del archivo de su empresa para su contador, pero para agregar usuarios separados, debe comprar una licencia para cada usuario.

El precio del software aumenta con cada usuario adicional. QuickBooks Pro cuesta $ 399,99 para un usuario y aumenta a $ 899,99 para tres usuarios. En comparación, QuickBooks Premier cuesta $ 649.99 para un usuario y $ 1,399.99 para tres usuarios (hasta un máximo de $ 2,099.99 para cinco usuarios).

Alternativas a QuickBooks Pro y Premier

A pesar de sus diferencias, Pro y Premier ofrecen suites funcionales robustas que van más allá de las simples necesidades de contabilidad. Además, ambos ofrecen un atractivo precio de suscripción único.

Sin embargo, estas soluciones de escritorio también tienen sus inconvenientes.

En comparación con los competidores basados ​​en la nube, QuickBooks Pro y Premier son menos móviles, más difíciles de compartir con contadores u otros socios comerciales y no tan fáciles de usar, especialmente para aquellos que no tienen experiencia previa en contabilidad.

Aquí hay algunas soluciones de contabilidad que podría considerar como alternativas a Pro y Premier:

QuickBooks en línea

Precios: El plan de inicio simple comienza en $ 25 por mes.

Ventajas: Si desea seguir con uno de los productos del conjunto de productos QuickBooks, QuickBooks en línea a menudo se considera el estándar de la industria para el software de contabilidad para pequeñas empresas. QuickBooks Online ofrece cuatro planes diferentes, cada uno de los cuales incluye acceso a aplicaciones móviles de QuickBooks, atención al cliente e integraciones de aplicaciones de terceros, junto con una serie de funciones de contabilidad básicas.

Este software es bastante fácil de usar, facilita el trabajo con un contador o contable y, al igual que Pro y Premier, incluye sólidas funciones de gestión de inventarios e informes.

Desventaja: QuickBooks Online es más fácil de usar cuando tiene algunos conocimientos de contabilidad. Como tal, puede haber una curva de aprendizaje relacionada con el software si no está familiarizado con los conceptos básicos. Además, QuickBooks Online se factura por suscripción mensual y el costo puede ser elevado, especialmente en los planes de nivel superior.

Por ejemplo, si desea acceder al inventario y al seguimiento de la rentabilidad del proyecto, deberá pagar los planes Plus o Advanced: $ 70 y $ 150 por mes, respectivamente.

QuickBooks en línea

QuickBooks

Xero

Precios: El plan anticipado comienza en $ 11 por mes.

Ventajas: Un competidor cercano de QuickBooks Online, Xero es otra alternativa basada en la nube que tiene sólidas capacidades de teneduría de libros y teneduría de libros con cada uno de sus planes. En Xero, puede elegir entre tres opciones de tarifas con precios más bajos que QuickBooks Online.

Todos los planes de Xero incluyen usuarios ilimitados, gestión de inventario y pago de facturas. Xero es fácil de usar, con una configuración y un diseño intuitivos y soporte al cliente en línea 24 horas al día, 7 días a la semana.

Desventaja: Con el plan anticipado de Xero, solo puede enviar / aprobar 20 presupuestos o facturas e ingresar cinco facturas. Además, Xero solo incluye ciertas funciones (seguimiento del tiempo, cálculo del trabajo, informes de gastos y seguimiento de la rentabilidad del proyecto) con su plan de nivel superior, el plan establecido ($ 62 por mes).

Además, este software no se utiliza tanto como QuickBooks, aunque puede que no sea difícil encontrar un contador o un tenedor de libros que esté familiarizado con Xero.

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