QuickBooks Online vs.Xero: ¿Cuál es mejor para su pequeña empresa?


Ambas cosas Xero y QuickBooks en línea son potentes soluciones de contabilidad para la mayoría de las pequeñas empresas. Aun así, existen algunos factores diferenciadores que vale la pena considerar para que pueda estar seguro de su decisión ahora y en el futuro.

QuickBooks Online es el mejor candidato para los propietarios de negocios que priorizan la escalabilidad y la capacidad de conectar fácilmente a los contadores. Y si desea obtener información más detallada sobre la logística de su negocio en crecimiento, las capacidades de generación de informes de QuickBooks Online se pueden escalar con cualquier nivel de plan.

Sin embargo, la base de usuarios ilimitada de Xero lo convierte en un ganador entre las empresas más grandes y las pequeñas empresas establecidas que requieren más de 25 usuarios o más de 250 cuentas. En el otro extremo del espectro, el plan anticipado de $ 11 por mes es una oferta fantástica para los autónomos que no tienen que enviar más de 20 facturas por año.

  • Establecido: $ 62 por mes.

  • Inicio fácil: $ 25 por mes.

  • Base: $ 40 por mes.

  • Avanzado: $ 150 por mes.

  • Inicio fácil: 1 usuario; 2 firmas de auditoría.

  • Essentials: 3 usuarios; 2 firmas de auditoría.

  • Más: 5 usuarios; 2 firmas de auditoría.

  • Avanzado: 25 usuarios; 3 firmas auditoras.

Número máximo de cuentas financieras

  • 250 máx. Para los planes Simple Start, Essentials y Plus.

  • Ilimitado para el plan avanzado.

Bien. Invite a su contador por correo electrónico y asígnele permisos de asesor. Con más de 2,7 millones de suscriptores en todo el mundo, Xero es bien conocido pero no tan popular como QuickBooks Online.

Excelente. Envíe por correo electrónico a su contador un enlace para iniciar sesión en su cuenta de QuickBooks. QuickBooks Online tiene 5,1 millones de usuarios en todo el mundo, lo que significa que es probable que su contador esté familiarizado con él.

Bien. El plan de crecimiento de Xero ofrece a las pequeñas empresas espacio para expandirse con la opción de actualizarse al plan establecido más adelante.

Excelente. Las capacidades avanzadas de generación de informes personalizados en planes de nivel superior pueden ser de gran beneficio para los propietarios de negocios experimentados interesados ​​en crear informes más sofisticados.

Excelente con una calificación de usabilidad de 8.8 de TrustRadius.

Excelente con una calificación de usabilidad de 8.4 de TrustRadius.

Nota adicional sobre la facilidad de uso: Si desea aprovechar al máximo su producto de software de contabilidad, ya sea que elija Xero, QuickBooks Online u otra cosa, deberá invertir algo de tiempo en aprender los fundamentos de la contabilidad. Tanto Xero como QuickBooks Online tienen paneles de control prolijos que son fáciles de navegar, pero la información que contienen puede ser abrumadora si no la repasa. terminología y por que importa.

Número máximo de usuarios: Xero gana

Si necesita dar acceso a la contabilidad a más de cinco personas, Xero podría ser la mejor opción para usted. El plan Plus más popular de QuickBooks Online es de cinco usuarios, y el plan avanzado más alto, que es caro a $ 150 por mes, permite hasta 25 usuarios. En contraste, el plan establecido de nivel superior de Xero cuesta $ 60 por mes y no limita la cantidad de usuarios. Sin embargo, en general, los límites de usuarios no deberían ser un gran problema a menos que tenga una empresa más grande.

Número de facturas: QuickBooks Online gana

Aunque QuickBooks Online limita la cantidad de usuarios, todos sus planes admiten facturas ilimitadas. El plan anticipado de Xero, recomendado para autónomos o empresas nuevas, permite 20 facturas. Si solo envía una o dos facturas por mes, el plan anticipado de $ 11 por mes es una opción extremadamente asequible. De lo contrario, deberá recargar su suscripción o considerar planes de QuickBooks Online.

Número de cuentas: Xero gana

Con un límite de cuenta recomendado de 699, Xero está mejor equipado para brindar servicios a grandes empresas con una amplia variedad de categorías de cuentas existentes. Si puede mantener sus cuentas en el límite inferior de QuickBooks Online de 250 o menos, ese factor no importa.

Informes de complejidad: QuickBooks Online gana

Esta categoría tuvo el mayor peso en la comparación de escalabilidad. Si bien la cantidad de usuarios, facturas y cuentas son importantes, algunas pequeñas empresas nunca necesitarán más que unos pocos usuarios o 100 cuentas. Sin embargo, a medida que los propietarios de negocios aprenden más sobre contabilidad, es posible que deseen producir informes más detallados, y esa capacidad aumenta con cada uno de los cuatro niveles de QuickBooks Online. Si bien el plan de nivel superior de Xero permite a los usuarios realizar un seguimiento de los proyectos y reclamar gastos, las otras funciones de informes siguen siendo relativamente consistentes.

Popularidad: QuickBooks Online está ganando

QuickBooks Online es un estándar de la industria con 5,1 millones de usuarios en todo el mundo. Si cuenta los usuarios de escritorio de QuickBooks, ese número aumenta a 8 millones. Con más de 2,7 millones de usuarios en todo el mundo, Xero es popular, pero no tan ubicuo como QuickBooks Online. Los números por sí solos sugieren que su contador trabajó con este último.

El contable invita: Corbata

Tablero: corbata

Finalmente, cuando decida optar por un software de contabilidad, la esperanza es que se sienta cómodo con él. Antes de tomar cualquier decisión, debe probar cada producto de software para revisar el panel y los enlaces. Si bien tanto Xero como QuickBooks Online han sido calificados como fáciles de usar y de apariencia limpia, es posible que prefieras un diseño sobre el otro.

Captura de pantalla del panel de QBO

Panel de control en línea de QuickBooks.

Captura de pantalla del panel de Xero

Panel de Xero.

Conciliación bancaria: empate

Cuando los dueños de negocios seleccionan una cuenta en Xero y navegan a la pestaña “Conciliar”, la página se divide en dos columnas: “Revise su extracto bancario” y “Luego concilie sus transacciones en Xero”. Un botón “Aceptar” en cada línea les da a los suscriptores la oportunidad de confirmar cada coincidencia. La larga lista de transacciones de QuickBooks Online en la pestaña Conciliar adopta un enfoque ligeramente diferente. Una vez que haya vinculado QuickBooks Online a sus cuentas bancarias, marque cada transacción que coincida con un gasto en el estado de cuenta de ese mes. QuickBooks Online recomienda imprimir extractos bancarios para facilitar las referencias cruzadas.

Costos de reclamación: QuickBooks Online gana

QuickBooks Online permite a los usuarios reclamar gastos en todos los planes, mientras que Xero requiere Xero Expenses, una característica adicional que solo se incluye en el plan establecido de nivel más alto.

Gestión de activos: Xero gana

Si bien Xero incluye la administración de activos en todos los planes, los usuarios de QuickBooks Online deben descargar un complemento de terceros o configurar manualmente una cuenta de activos. Aunque ambas compañías sugieren que los usuarios trabajen con un contador para administrar la depreciación de activos, Xero hace el trabajo mejor por usted.

Gestión de inventario: Xero gana

Si no puede justificar el plan QuickBooks Online Plus de $ 70 al mes, los planes más bajos de la compañía no están incluidos La gestión del inventario. Esto podría ser una desventaja real para las pequeñas empresas minoristas en línea, por ejemplo, que necesitan vigilar sus productos y los materiales utilizados para fabricarlos. Todos los planes de Xero incluyen la gestión de inventario para que los propietarios de empresas puedan realizar un seguimiento de lo que hay en stock y los productos que se venden.

Etiquetas de seguimiento de transacciones: QuickBooks Online gana

Tanto Xero como QuickBooks Online tienen sus propias versiones de etiquetas de seguimiento de transacciones, pero QuickBooks Online es el ganador en esta área. Xero permite a los usuarios crear dos categorías de seguimiento activas, mientras que QuickBooks Online permite a los usuarios crear 40 categorías de seguimiento. Por ejemplo, los usuarios pueden crear una categoría de ubicación con subcategorías para cada ciudad a la que realizan envíos, que contaría como una categoría. Asimismo, los usuarios pueden crear una categoría de estado de pedido con opciones como completado, pendiente e incompleto. Cuantas más categorías cree, más informes podrá crear para tener una mejor idea de cómo le está yendo a su negocio y dónde hay espacio para crecer. Otras ideas de etiquetas de categoría son el tipo de cliente, el vehículo, necesita recibo o pregunte a mi contador.

Servicio al cliente: corbata

Los dueños de negocios que prefieren tener hipo en el teléfono preferirán QuickBooks Online. Si bien Xero solo ofrece soporte en línea, está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana en caso de que sea un ave nocturna.

Registro de tiempo y kilometraje: QuickBooks Online gana

Los usuarios de Xero controlan el kilometraje y el tiempo a través de Xero Expenses, una herramienta que solo se incluye en el nivel superior establecido. QuickBooks Online integra el seguimiento del kilometraje en todos los planes y el seguimiento del tiempo está disponible en el plan Essentials. Si tiene pocos usuarios y ningún proyecto para realizar un seguimiento, puede considerar el plan Essential de QuickBooks Online a través de Xero.

Una mirada más cercana a QuickBooks Online vs.Xero

Más de 1000 aplicaciones que incluyen una integración profunda con Gusto para nómina.

Más de 650 aplicaciones, incluidas QuickBooks Time, QuickBooks Payroll y Gusto.

Si. La App Store de Apple otorga 4.5 de cinco estrellas según más de 470 reseñas.

Si. La App Store de Apple otorga 4.7 de cinco estrellas según más de 126,000 reseñas.

Viene con el plan Essentials y superior.

Los nuevos usuarios obtienen 30 días de acceso gratuito a todas las funciones de Xero antes de decidirse por un plan.

50% de descuento durante los primeros tres meses o pruebe una prueba gratuita de 30 días.

Soporte en línea 24 horas al día, 7 días a la semana. Sin soporte telefónico.

Simple Start, Essentials y Plus brindan soporte al cliente por teléfono o mensaje de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 6:00 p.m. PT y los sábados de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. PT. El plan avanzado ofrece soporte 24 horas al día, 7 días a la semana.

Si bien Xero está afiliado a varios prestamistas, no ofrece préstamos propios para pequeñas empresas.

Solicite préstamos para pequeñas empresas directamente a través de QuickBooks Capital.

20 con plan anticipado; Ilimitado con planes establecidos y en crecimiento.

Ilimitado con todos los planes.

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