¿Qué es un plan de nómina? Como elegir uno

julio 13, 2021

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Un plan de nómina determina la frecuencia con la que se les paga a los empleados, y elegir uno para su negocio es una de las primeras decisiones que toma como propietario de un negocio. Incluso si es el único empleado de su empresa, crear un plan de nómina para usted mismo puede generar ingresos más predecibles y evitar que la cuenta bancaria de la empresa se convierta en una línea de crédito personal.

Hay varios factores a considerar a la hora de elegir el plan salarial de su empresa, y estos son los más importantes:

  • El ritmo del flujo de caja de su empresa. Las pequeñas empresas viven y mueren de su flujo de caja. Un negocio rentable en papel puede verse obligado a cerrar sus puertas cuando se queda sin dinero. La nómina es a menudo el mayor problema que tiene una empresa, por lo que su cronograma de nómina debe estar sincronizado con su flujo de efectivo.

  • Expectativas del mercado laboral. Algunas industrias tienen estándares no escritos con respecto a la frecuencia de la nómina. Si su nómina no coincide con las expectativas del mercado laboral, los solicitantes pueden optar por no trabajar para usted.

  • Regulaciones estatales. La mayoría de los estados tienen requisitos con respecto al número mínimo de pagos que un empleado debe realizar en un mes. Algunos estados tienen diferentes requisitos para diferentes clases ocupacionales. Asegúrese de que su nómina coincida los requisitos del día de pago de su estado.

Estos tres factores pueden determinar su plan salarial para usted. Sin embargo, la mayoría de los empleadores encuentran que tienen que elegir entre dos o más opciones. Estos son los cinco planes de nómina más comunes y por qué funcionarán o no para su negocio.

Consejo nerd: Si bien generalmente puede cambiar su plan de nómina después de haberlo creado, hacerlo es perturbador y puede generar insatisfacción en los empleados. Si necesita ayuda para determinar el mejor plan salarial para su negocio, comuníquese con un contador, un especialista en nóminas o el suyo. Oficina de Trabajo del País.

Al elegir un plan de nómina semanal, paga a los empleados el mismo día de la semana cada semana del año. El día de pago más común para una nómina semanal es el viernes, pero puede elegir cualquier día de la semana que sea apropiado para la empresa.

Por qué elegir

  • Eres dueño de una tienda minorista, un restaurante o un negocio que depende del trabajo manual. La nómina semanal es estándar para los empleados de este tipo de empresas. Es posible que sus empleados no quieran esperar dos semanas o más para recibir el pago.

  • La mayoría de sus empleados son trabajadores por horas. La nómina semanal puede ayudarlo a ajustar las nóminas por horas para reflejar los cambios en los ingresos de su empresa. Suponga que tiene un restaurante. Planifique más horas de trabajo para sus empleados los fines de semana festivos. Usted sabe que esto significa que la nómina de la próxima semana será más alta de lo habitual, pero las ventas de vacaciones más altas cubrirán los gastos de nómina más altos. Y si el negocio va lento, puede enviar a sus empleados a casa la semana siguiente para ahorrar en costos laborales. Este ajuste «en tiempo real» de los recibos de pago para que coincida con sus ingresos puede ayudarlo a administrar su flujo de efectivo.

Cuando saltearlo

  • La mayoría de sus empleados son trabajadores administrativos y las ventas de su empresa son inconsistentes de una semana a otra. En este caso, un programa de nómina semanal podría significar que tiene pocos o ningún ingreso para cubrir una nómina semanal. Este tipo de crisis de flujo de efectivo es estresante y otro plan de pago puede ayudarlo a evitarlo.

2. Nómina quincenal

El período de pago quincenal es el período de pago más utilizado por las empresas en los EE. UU., Según los datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Con fecha de febrero de 2020, los últimos datos disponibles. Al igual que con el período de pago semanal, los empleados a los que se les paga quincenalmente reciben un cheque de pago en un día específico de la semana. Sin embargo, en lugar de recibir un pago cada siete días, los empleados a los que se les paga cada dos semanas reciben un cheque de pago cada dos semanas.

Por qué elegir

  • Tienen empleados y empleados. La nómina quincenal es fácil de administrar para todos los empleados, independientemente de cómo les pague. Esto elimina la necesidad de múltiples planes de nómina.

  • Una nómina quincenal ayuda a sus empleados a regular su flujo de caja personal. Un trabajador por horas que está enfermo durante una semana puede trabajar horas extra la semana siguiente, lo que reduce el impacto del tiempo perdido en su cheque de pago. Los empleados pueden esperar un cheque de pago regular cada dos semanas. Esto les ayudará a evitar el estrés de tener que extender sus ingresos hasta el día 15 o fin de mes. Una ventaja adicional para los empleados: un recibo de pago quincenal da como resultado 26 días de pago por año. Esto significa que sus empleados reciben un cheque de pago “adicional” dos meses al año.

Cuando saltearlo

  • No puede presupuestar la nómina «extra» dos veces al año. Esos dos días de pago adicionales que los empleados ven como un bono pueden ser un factor de estrés real para la empresa. Si no puede recaudar fondos para cubrir ese tercer cheque de pago, un programa de nómina quincenal no es la mejor opción para la empresa.

3. Nómina bimestral

Con una nómina bimestral, le paga a sus empleados dos veces al mes o 24 veces al año. Una nómina bimestral típica tiene lugar el primero y el 15 del mes o el 15 y el final del mes. Sin embargo, dos fechas que sean relativamente equidistantes pueden funcionar. La nómina quincenal es más popular entre las empresas que no emplean trabajadores por horas.

Por qué elegir

  • Un plan de nómina bimestral lo ayudará a estabilizar sus necesidades de efectivo de nómina. Por ejemplo, digamos que un empleado gana $ 60,000 al año. Si le paga a este empleado cada dos meses, le pagará $ 5,000 cada mes ($ 60,000 / 24 períodos de pago = $ 2,500 por período de pago x 2 períodos de pago por mes = $ 5,000 por mes). al mes 10 meses al año. Eso suena bien, hasta que miras los dos meses en los que tienes una tercera nómina y la pagas $ 6,923 por mes ($ 60,000 / 26 períodos de pago = $ 2,308 por período pagado). Aunque pagará al empleado $ 60,000 por año en ambos escenarios, en dos meses del año los costos laborales parecerán $ 2,308 más altos.

  • Algunos empleados prefieren una nómina bimestral. Un plan de pago bimestral puede ayudar a los empleados a equilibrar sus gastos principales (pagos de hipoteca, pagos del automóvil, etc.) con sus días de pago.

Cuando saltearlo

  • Tienes empleados por horas. Una nómina bimestral puede salvarle la vida a la hora de gestionar el flujo de caja de los empleados. También puede ser una pesadilla tener personal por horas. Con una nómina bimestral, las semanas laborales de sus empleados por hora a menudo se dividen en dos períodos de pago. Esto dificulta el seguimiento de las horas extraordinarias. Sus necesidades de efectivo para cada período de pago también pueden variar si tiene personal por horas.

4. Nómina mensual

Una nómina mensual significa que solo paga a sus empleados una vez al mes, a menudo el último día del mes. Pocas empresas optan por un plan de nómina mensual y muchos estados exigen que los empleados reciban un pago superior al mensual.

Por qué elegir

  • Eres el único empleado. Si es el único empleado, un cheque de pago mensual puede tener sentido. Esto es especialmente cierto cuando la mayoría de los ingresos de su empresa se generan de una vez, como un negocio basado en suscripción.

  • Tus empleados reciben una comisión. Un modelo de compensación basado en comisiones funciona bien para la nómina mensual. Pero recuerde, la mayoría de los empleados prefieren que se les pague más de una vez al mes. Dado que la mayoría de las empresas pagan al menos dos veces al mes, podría perder empleados si elige pagar solo mensualmente.

Cuando saltearlo

  • Las leyes de su estado requieren nóminas más frecuentes. No querrás entrar en conflicto con la oficina de empleo de tu estado. Si bien la nómina mensual es mejor para el flujo de efectivo, elija un horario más frecuente si su estado lo requiere.

  • Tiene empleados por horas, especialmente aquellos cuyas horas varían de un mes a otro. Una nómina mensual crea demasiada incertidumbre para estos empleados y los lleva a buscar trabajo en otro lugar.

5. Varios planes de nómina

Si tiene varios planes de facturación, use más de uno de los planes de facturación descritos anteriormente.

Por qué elegir

  • Emplean diferentes tipos de trabajadores y no es posible pagar a todos en el mismo horario. Algunos estados, como California y Michigan, requieren que los empleadores paguen a los trabajadores agrícolas semanalmente. Otros estados, como Illinois, Nevada, Nuevo México y Virginia, permiten que las empresas paguen mensualmente a los empleados en áreas gerenciales, administrativas y profesionales. Todos los demás deben pagarse al menos cada seis meses. Si tiene algunos empleados en su empresa a los que se les debe pagar con más frecuencia que a otros, y no es conveniente pagarlos a todos en el mismo horario, puede utilizar varios planes de nómina.

Cuando saltearlo

  • Principalmente. A menos que tenga una razón comercial inevitable para elegir varios planes de nómina, un plan de nómina es el camino a seguir. La carga administrativa de administrar varios planes de nómina supera los beneficios para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas.

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Finanzas Personales

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