Paylocity Payroll Review 2021: Pros, Contras, Alternativas


La plataforma todo en uno basada en la nube para nóminas y recursos humanos de Paylocity se caracteriza por servicios escalables, cientos de integraciones de aplicaciones y una sólida disponibilidad de servicio al cliente. Las funciones de nómina ayudan a los dueños de negocios a pagar a los empleados, presentar y pagar impuestos, reembolsar gastos y más. Es mejor para empresas medianas y grandes, pero también sirve a pequeñas empresas. Un inconveniente: los precios se basan en ofertas y solo están disponibles si está planeando una demostración.

La estructura de costos de Paylocity incluye una tarifa base y una tarifa por transacción, pero los montos reales se determinan caso por caso.

Sí, en los 50 estados, Puerto Rico, las Islas Vírgenes y Guam. Los procesos de software:

  • Formulario 940 de informes federales de desempleo e informes trimestrales del Formulario 941.

  • Declaraciones de impuestos sobre la renta federales y estatales.

  • Declaraciones de retención de impuestos estatales y locales.

  • Comparación anual entre el estado y el municipio.

Capacidad para gestionar los beneficios de los empleados.

Si. Paylocity integra información sobre beneficios y planes de pensiones con múltiples proveedores y ofrece servicios de administración de beneficios.

Acceso de empleados al portal

Si. Los empleados pueden registrar su entrada y salida en la aplicación Paylocity, solicitar tiempo libre, ver saldos, ver horarios y mucho más.

Sí, la asistencia telefónica está disponible de 6:00 a.m. a 7:30 p.m. Central.

¿Cómo funciona Paylocity?

Paylocity acelera el procesamiento de la nómina al automatizar ciertos procesos. Por ejemplo, puede recuperar automáticamente los gastos aprobados y agregar reembolsos al próximo cheque de pago de un empleado, o enviar automáticamente información 401 (k), planes de jubilación o archivos de planes de beneficios a proveedores específicos a través de integraciones de aplicaciones. También ofrece opciones de pago flexibles, que incluyen transferencias el mismo día y la posibilidad de que los empleados accedan a parte de sus cheques de pago antes del día de pago.

Los empleados pueden usar sus portales de autoservicio de Paylocity para completar diversas tareas, como enviar reembolsos de gastos, solicitar vacaciones, registrar beneficios o ver la cobertura de seguro existente.

También puede generar informes en Paylocity para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre su negocio. Por ejemplo, ejecutar un informe de costos laborales en la plataforma podría resaltar los centros de gastos excesivos o altos. Otros informes pueden proporcionar información sobre la plantilla, la retención y las ventas.

¿Cuánto cuesta Paylocity?

Los precios de Paylocity se basan en ofertas. El costo depende del tamaño de su empresa, la frecuencia de las nóminas y la cantidad de servicios de la ciudad de pago que utiliza. Cuando solicite una demostración, la empresa le enviará un presupuesto.

Beneficios de Paylocity

Servicios escalables, incluida la gestión de recursos humanos y rendimiento

Los servicios de nómina de Paylocity pueden manejar una mayor complejidad que algunos sistemas. Eso lo hace más escalable, y es particularmente adecuado para empresas medianas y grandes con requisitos complicados o nóminas grandes. Por ejemplo, para órdenes de embargo, puede enviarlas por correo electrónico a un equipo dedicado que gestionará el proceso de embargo de salario, incluida la comunicación con las autoridades pertinentes, la configuración del embargo, el mantenimiento de registros, la realización de pagos y el cumplimiento de las leyes estatales y federales.

Además de la nómina, Paylocity también ofrece otros servicios que pueden ayudar con el seguimiento del tiempo, la contratación, la inducción, el desarrollo del personal, la administración del desempeño, la administración de compensaciones y la administración del desempeño. En 2019, se agregó una plataforma de redes sociales para empresas llamada Comunidad, donde los empleados y gerentes pueden compartir publicaciones, publicar comentarios y celebrar hitos de los empleados como aniversarios laborales o cumpleaños.

Acceso a cientos de integraciones

El sólido ecosistema de integración de Paylocity ofrece más opciones cuando se trata de complementos de nómina y proveedores de servicios. Más de 300 empresas se integran en Paylocity, incluidas más de 100 empresas de prestación de servicios para la vejez. Otros servicios de nómina en el mercado tienen opciones más pequeñas, tienen asociaciones con un solo proveedor o no ofrecen integración de pensiones.

Servicio al cliente en vivo con alta disponibilidad

El equipo de soporte en vivo de Paylocity está disponible más allá del horario comercial normal y se puede contactar a los gerentes de cuentas 12 horas al día durante la semana. Para comparacion, entusiasmo, un producto de recursos humanos y nómina de clase mundial diseñado para empresas con 100 empleados o menos, ofrece siete u ocho horas de atención al cliente los días de semana, según su plan de suscripción. Mientras que otros productos de nómina, incluido el Nómina de QuickBooks, un producto de nómina para empresas con hasta 50 empleados, que requiere que los empleadores envíen un ticket y esperen una devolución de llamada, Paylocity dice que 9 de cada 10 llamadas se responden en 20 segundos.

Desventajas de Paylocity

Falta de transparencia

Paylocity no publica información sobre precios en su sitio web; Debe programar una demostración con un representante de Paylocity para obtener información sobre precios. Si bien los precios basados ​​en cotizaciones no son infrecuentes para el personal de empresas medianas y grandes y los productos de nómina, puede hacer que el proceso de compra sea más tedioso.

Los detalles del producto también pueden ser difíciles de conseguir sin un argumento de venta; También debe registrarse para la capacitación sobre productos Paylocity. Y a diferencia de algunos productos de nómina, Paylocity no ofrece una prueba gratuita.

Otras opciones de RR.HH. y nómina

Paycom: también es bueno para empresas más grandes

Similar a Paylocity, Paycom es una plataforma todo en uno de recursos humanos y nómina con amplias funciones de automatización y generación de informes. Estas características facilitan la administración de una gran fuerza de trabajo al reducir la necesidad de ingresar datos y otras tareas rutinarias.

Con el producto Payroll de Paycom, también puedes delegar ciertos pasos a otros usuarios y, por ejemplo, adaptar listas de chequeo internas para cerrar la nómina con el fin de lograr una mayor precisión. El servicio al cliente de Paycom, al que se puede contactar por teléfono y correo electrónico, también está calificado como bueno. El precio se basa en ofertas.

Paychex: una opción sólida para pequeñas o medianas empresas

Paylocity proporciona servicios de RR.HH. y nómina, pero no proporciona el mismo nivel de apoyo que un PEO o una organización de empleadores profesionales. Un PEO es una empresa de subcontratación que actúa como empleador registrado a efectos fiscales, negocia con los proveedores y gestiona los beneficios en su nombre. Paylocity y otros productos de RR.HH. y nómina, por otro lado, actúan como intermediarios externos con los proveedores de servicios. Los PEO generalmente son más costosos que trabajar con proveedores externos, pero generalmente tienen un equipo de servicio dedicado y una administración de recursos humanos más extensa. El apoyo adicional puede resultar útil para las pequeñas y medianas empresas.

Si está interesado en un producto de nómina y PEO, considere Paychex. Ofrece nómina a través de su nube Paychex Flex Productos y, como PEO, puede administrar ciertas funciones de recursos humanos, incluida la nómina, los beneficios y la capacitación. Paychex también permite a los clientes cancelar el servicio en cualquier momento sin cargo. Los productos Paychex Flex comienzan en $ 59 por mes más $ 4 por persona; Los servicios de PEO se basan en ofertas.

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