¿Necesita una licencia comercial para vender en línea?


Vender productos en línea nunca ha sido tan popular. A medida que crece el comercio electrónico, muchos se preguntan si necesita una licencia comercial para vender en línea. Obtener una licencia comercial, y varios otros permisos requeridos, no solo agrega credibilidad a su negocio, sino que es un requisito para operar legalmente y comenzar su negocio.

Repasaremos la respuesta a esa pregunta, así como muchas otras consideraciones a tener en cuenta al desarrollar su negocio en línea.

¿Qué es una licencia comercial?

En pocas palabras, una licencia comercial le da permiso para administrar su negocio. La licencia comercial específica que necesita variará de un estado a otro, pero su propósito es general: demostrar que tiene autorización del gobierno para operar su negocio en el área en la que está autorizado.

¿Necesita una licencia comercial para vender en línea?

La respuesta breve a si se requiere una licencia comercial para vender en línea es sí.

Una licencia comercial es un requisito para vender en línea y es una parte vital para establecer su negocio como legítimo y legal. Sin embargo, obtener una licencia comercial en línea no es tan fácil como solicitar un documento. Hay varias otras consideraciones que deben tenerse en cuenta.

¿Necesita una licencia comercial para vender en línea si tiene una empresa física existente?

No, no necesita una licencia comercial en línea adicional. Es importante que tengas una licencia comercial que te permita vender tus bienes y además te registre para pagar los impuestos que tienes que pagar. Si es un minorista físico que busca agregar un componente en línea a su tienda existente, no se requiere más papeleo.

Requisitos de venta en línea: 6 tipos comunes de licencias y permisos comerciales

Si bien existe un documento llamado “Licencia comercial”, vender en línea también tiene algunos requisitos que debe cumplir para comenzar su negocio de comercio electrónico. Algunos de ellos no se aplican directamente a usted, pero es importante conocerlos todos para que pueda asegurarse de tener los documentos de trabajo correctos antes de comenzar a vender en línea.

Licencia comercial (licencia general)

Una licencia comercial, a veces llamada “licencia general” o “licencia de operación comercial”, le da permiso para operar como empresa en un área específica, generalmente su ciudad, condado o estado.

Casi todas las empresas, tanto en línea como de otro tipo, requieren una licencia comercial para operar. Los requisitos para obtener una licencia comercial varían de un área a otra, al igual que las tarifas para adquirirla (generalmente son relativamente bajas). Las licencias comerciales deben renovarse cada pocos años.

Permiso del vendedor

Si su empresa vende productos sujetos a impuestos, deberá obtener un permiso de vendedor en la mayoría de los estados, independientemente de si su empresa es física o solo en línea. Deberá cobrar el impuesto sobre las ventas, lo que le permitirá obtener un permiso de vendedor.

Al mismo tiempo, puede permitirle comprar ciertos productos de proveedores sin IVA. Esto se hace a través de lo que se conoce como un “Certificado de reventa”, que muestra que los productos que compra se venden al por mayor o al por menor a través de su tienda.

Nuevamente, este requisito varía de un estado a otro, así que consulte con su jurisdicción local para determinar si necesitará o no una autorización de vendedor. Si realiza actividades físicas en varios estados, incluso incluidas las viviendas en existencia, es posible que deba obtener varios permisos de vendedor para cada estado.

Otra nota: en algunos estados como California e Idaho existen los llamados “aprobaciones temporales del vendedor“Eso le permite vender temporalmente en línea cuando eso es todo lo que necesita.

Licencia de IVA

Una parte importante de la venta de productos en línea es cobrar impuestos sobre las ventas a los clientes. Esto es un requisito, no una opción, es decir, se aplicarán tarifas si no lo hace.

Por lo tanto, necesita una licencia de impuestos sobre las ventas. Como era de esperar, esto variará de un estado a otro, ya que el impuesto sobre las ventas también variará de un estado a otro. Es una buena idea consultar con todas sus comunidades locales y las jurisdicciones en las que hace negocios.

Es posible que también se requieran permisos adicionales de impuestos sobre las ventas en su estado. Obtenga más información sobre las regulaciones de su región.

Número de identificación del empleador (EIN)

Un EIN es fundamental para cualquier negocio. El número de identificación del empleador es algo así como un número de seguro social para su empresa: lo identifica como empresa y le permite cumplir con los impuestos y otras regulaciones. Si tu como Unidad de negocio a diferencia de una empresa unipersonal, es importante.

Otra cosa que te permite tener un EIN es una cuenta bancaria comercial. Esto puede parecer secundario, pero deberá transferir sus ganancias a una cuenta comercial separada, ya que es importante mantener separados sus activos comerciales y personales.

Licencia Doing Business As (DBA)

La mayoría de las empresas registran el nombre de su empresa cuando registran su empresa en su estado. Sin embargo, no todas las entidades económicas están sujetas a registro, a saber, las sociedades unipersonales y las sociedades. En este caso, el nombre de su empresa será por defecto su nombre legal.

Sin embargo, si no desea operar su negocio con su propio nombre, o si desea operar con un nombre de empresa diferente al que registró en su estado, debe buscar una licencia de DBA. Esto le dará permiso para operar bajo un nombre comercial. Si usa un nombre diferente, es probable que también necesite su licencia de DBA para realizar ciertos contratos, como: B. abrir una cuenta bancaria comercial.

Esto solo se aplica a algunas empresas, pero nuevamente, debe consultar con su estado para averiguar qué regulaciones se aplican a las licencias de DBA. Si ha utilizado un nombre diferente antes y desea cambiarlo, es especialmente importante que lo vuelva a verificar.

Permiso de empleo a domicilio

Si opera desde casa, lo cual es común con muchos vendedores en línea, es posible que necesite un permiso de trabajo a domicilio. Esta es una licencia bastante común, especialmente para empresas que realizan envíos desde casa. Si va a contratar empleados, es probable que también necesite un permiso de trabajo a domicilio. Nuevamente, diferentes ciudades, condados y estados tienen diferentes reglas sobre si se requiere o no un permiso de ocupación de vivienda.

Con este permiso, puede evitar infringir las regulaciones si, por ejemplo, su empresa cuelga un letrero comercial o tiene mucho tráfico de peatones de compañías navieras o clientes.

Determine qué licencias comerciales necesita para vender en línea

No se sorprenderá al escuchar esto: su jurisdicción local determina qué tipo de licencias necesita para vender en línea. Algunos pueden requerir algunas licencias y permisos que no están en esta lista y que pueden ser propiedad de su territorio. Debe verificar a nivel federal, estatal, del condado y de la ciudad.

Las licencias que necesita también pueden depender de los tipos de productos que vende. Por ejemplo, si vende fuegos artificiales, probablemente necesitará una licencia diferente a la que necesitaría si estuviera vendiendo joyas.

Pase lo que pase, es absolutamente fundamental que averigüe qué se aplica a usted y a su negocio específico. Siempre es una buena idea consultar a su abogado comercial durante este proceso para asegurarse de obtener todas las licencias comerciales necesarias para vender en línea.

Cómo solicitar una licencia comercial en línea

Una vez que haya determinado qué licencias y permisos comerciales en línea necesita, siga las instrucciones para cada licencia. Pueden ser diferentes: algunos le permiten presentar su solicitud en línea, otros pueden requerir que envíe formularios o comparezca en persona.

Recuerde que muchas licencias comerciales caducan después de un cierto período de tiempo. Es posible que incluso desee anotar la fecha de vencimiento en su calendario para que sus licencias no caduquen.

¿Cuándo debe solicitar una licencia comercial?

Al igual que con otras partes del proceso, depende de cuándo debe solicitar una licencia comercial para vender en línea. En algunos casos, es posible que deba presentar una solicitud antes de comenzar a vender. En otras áreas, es posible que deba alcanzar un cierto tamaño antes de obtener licencias y permisos.

Nuevamente, puede determinar su horario exacto consultando sus recursos legales y recursos comerciales locales.

¿Cuánto cuesta una licencia comercial?

Afortunadamente, no tiene que preocuparse por gastar miles de dólares en una licencia comercial. Una licencia comercial básica cuesta una pequeña tarifa o unos cientos de dólares. Algunos permisos pueden no costar nada en absoluto.

No olvide que hay algunas tarifas que se aplicarán cuando renueve sus licencias; algunas serán menores cuando las renueve.

La mayor molestia de obtener una licencia comercial es no obtenerla en absoluto. Usted podría tener que pagar altas tarifas si se encuentra trabajando sin la licencia correcta o sin una licencia vencida.

¿Qué necesitas para solicitar una licencia comercial?

Es importante verificar los requisitos específicos de su jurisdicción local para averiguar qué es exactamente lo que necesita para solicitar una licencia de venta en línea. Sin embargo, hay algunos documentos que puede obtener con anticipación para facilitar el proceso.

Asegúrese de tener información sobre la naturaleza de su unidad comercial, las inspecciones o permisos necesarios para los productos que vende, el nombre con el que opera y, en algunos casos, un EIN.

La línea de fondo

Al ingresar al comercio electrónico, es importante que observe las licencias comerciales relevantes y los permisos necesarios para vender en línea. Su negocio no solo se verá como un aficionado si trabaja sin las licencias adecuadas, sino que puede esperar fuertes multas si trabaja sin los documentos correctos. Afortunadamente, obtener las licencias adecuadas no es difícil y no debería costarle mucho. Pronto irás a las carreras.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una subsidiaria de NerdWallet.

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