Facturación sencilla para propietarios de nuevos negocios


Después del entusiasmo inicial por comenzar un nuevo negocio, la mayoría de las personas obtienen un control de la realidad en la forma de llevar los libros y configurar sus sistemas contables.

Si encuentra la contabilidad desalentadora para su pequeña empresa, la buena noticia es que hay formas de simplificar y organizar las cosas para que no le tome todo su tiempo.

Facturación sencilla para propietarios de nuevos negocios

Tener una cuenta bancaria comercial dedicada

Si bien suena obvio para los veteranos de los negocios, para empezar, es tentador usar su cuenta bancaria personal para gastos comerciales. Las razones para pensar en una cuenta bancaria separada son:

  • No tiene que ordenar los gastos personales antes de poder comenzar a completar sus registros comerciales. Barclays estima que los autónomos y las empresas unipersonales dedican alrededor de 15 días al año a separar sus finanzas personales de su negocio.
  • Obtiene un acceso más fácil a las finanzas corporativas. Si desea pedir dinero prestado para invertir en su negocio, se beneficiará de un historial de banca comercial.
  • Las cuentas bancarias comerciales son fáciles de abrir. Si no quiere pedir dinero prestado ni obtener un sobregiro, la mayoría de los bancos estarán encantados de ayudarle a abrir una cuenta. Navegue un poco para descubrir cuál le conviene más, p. Ej. B. horario bancario gratuito, posiblemente un consultor comercial, estacionamiento fácil si cree que desea visitar la sucursal con regularidad.

Tener una cuenta bancaria comercial no es un requisito legal para una empresa unipersonal, pero ciertamente facilita mucho la organización de sus finanzas y cuentas.

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Utilice un sistema de contabilidad digital

Hay muchas opciones y hacen que la contabilidad de las pequeñas empresas sea mucho más fácil todos los días, incluso para los principiantes. Una búsqueda rápida en Internet arrojará mucha información, incluidos sitios web que brindan un vistazo rápido a algunos.

Elija uno que le permita completar las secciones que necesita en lugar de insistir en mucha información que no tiene. Un ejemplo podría ser un sistema que solicita información sobre salarios o impuestos sobre las ventas cuando no necesita ninguna de estas cosas.

La belleza de estos sistemas es que le ofrecen mucha ayuda y que los contadores independientes o autónomos a menudo también trabajan con ellos. Esto significa que usted mismo puede hacerse cargo de su contabilidad diaria, pero aún así contratar a un contador para que haga su declaración de impuestos de autoevaluación de fin de año.

Si es nuevo en la contabilidad digital, esté atento a FreeAgent, QuickBooks, FreshBooks y Xero, entre otros. Hay mucho más para elegir.

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Automatice tanto como sea posible

La contabilidad y la contabilidad pueden llevar mucho tiempo. Así que es una buena idea automatizar algunas tareas que repites mucho. ¿Qué puedes automatizar? Estas son algunas de las tareas contables que se pueden automatizar. Hay otros por ahí, pero es posible que no los necesite como propietario único o autónomo.

  • Banca: sincronice su software de contabilidad con su banco para que las nuevas transacciones se registren automáticamente.
  • Facturación: utilice un software que recopile información de contacto y utilice una plantilla para que no tenga que generar la información desde cero cada vez que cree una factura.

Comprenda sus obligaciones fiscales

El HMRC tiene una gran cantidad de información para pequeñas empresas, incluidos registros y teneduría de libros. Exactamente qué impuestos tiene que pagar depende de cómo estructura el negocio. Sin embargo, esto es relativamente fácil para un autónomo o un propietario único.

Debe presentar una declaración de impuestos de autoevaluación todos los años y hay límites de tiempo con multas si llega tarde. Es una buena idea presentar la solicitud temprano si puede, sobre todo porque generalmente están ocupados cuando se acerca la fecha límite y, si lo hace usted mismo, es posible que tenga que llamar para pedir ayuda.

Una vez que comprenda cuál será su factura de impuestos y seguridad social y cómo funciona, puede asegurarse de que su contabilidad tenga toda la información que necesita.

Utilizar servicios profesionales

No tengas miedo de los profesionales. Hay oportunidades en todo tipo de negocios para hacer que el dinero trabaje más y funcione mejor. Existen sistemas y procesos que pueden agilizar sus operaciones, y los contadores y asesores fiscales de la puesta en marcha tienen la experiencia y el conocimiento para brindar asesoramiento experto.

Si realmente no sabe lo que está haciendo al iniciar una pequeña empresa, obtener consejos sobre la puesta en marcha puede ser invaluable para ayudarlo a que sea un éxito. Y si ha estado operando por un tiempo pero se siente abrumado, encontrar ayuda con la contabilidad puede ayudarlo a recuperar el equilibrio y encontrar un camino financiero más claro.

A menudo hacemos que la contabilidad sea mucho más difícil de lo necesario y, si bien es una parte integral de cualquier negocio, también es más fácil de lo que piensa, una vez que comprende qué se necesita y por qué.

La contabilidad sencilla para los propietarios de nuevos negocios es una publicación destacada


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