El mejor software de facturación para pequeñas empresas


El software de facturación permite a los propietarios de pequeñas empresas realizar un seguimiento de los bienes y servicios que ofrecen a sus clientes y cuánto deben esos clientes. Las mejores versiones de este software permiten a las empresas gestionar este proceso de principio a fin, desde la creación de estimaciones para nuevos proyectos hasta el seguimiento de las horas trabajadas y la recogida de pagos.

Todas nuestras mejores opciones de software de facturación tienen estas características y más para ayudar a los propietarios de negocios a mantenerse organizados.

Precio: Gratis para empresas con hasta cinco clientes y un usuario, $ 9 por mes para hasta 50 clientes y un usuario, $ 19 por mes para hasta 500 clientes y tres usuarios, y $ 29 por mes para clientes ilimitados y 10 usuarios.

  • Los usuarios pueden crear estimaciones, registrar gastos y realizar un seguimiento de las tareas y las horas del personal. Los tres tipos de información se pueden convertir en facturas o agregarles.

  • Los clientes pueden acceder a un portal protegido por contraseña donde pueden ver sus estimaciones, historial de pagos y recibos.

  • La versión gratuita es robusta. Las únicas características que le faltan en comparación con otras versiones son la integración de Twilio y la creación de un dominio personalizado.

  • Zoho Invoice se integra con otros programas de software a través de Zapier, pero ofrece integraciones nativas con él. Libros de Zoho, Zoho CRM y otras aplicaciones de Zoho. Si su empresa utiliza software de contabilidad y CRM, podría ser más fácil utilizar todo el paquete de Zoho.

Por qué nos gusta: Zoho Invoice es completo, pero fácil de usar. Puede realizar un seguimiento de las horas o tareas para una variedad de proyectos en una aplicación o navegador. Cuando termine el trabajo, puede enviar facturas altamente personalizables a los clientes, junto con recordatorios automáticos por correo electrónico cuando los pagos están vencidos. Y la estructura de precios de Zoho Invoice significa que las pequeñas empresas pueden aprovechar casi todas sus funciones, incluso si utilizan la versión gratuita o de menor costo.

Invoice Ninja: el mejor software de facturación gratuito

Precio: Libre. Para funciones adicionales, los usuarios pueden actualizar al plan Pro por $ 10 por mes o al plan Enterprise, que varía de $ 14 a $ 44 por mes, según la cantidad de usuarios.

  • Cotizaciones y facturas ilimitadas a 100 clientes.

  • Los usuarios pueden crear cotizaciones y realizar un seguimiento del tiempo, los cuales se pueden convertir en facturas.

  • Integración con más de 40 pasarelas de pago para permitir que los vendedores acepten tarjetas de crédito y pagos en una amplia variedad de monedas, incluida la criptomoneda.

  • No hay integración perfecta con software de contabilidad o teneduría de libros. Invoice Ninja se puede integrar con otras aplicaciones a través de Zapier, incluidas QuickBooks y Xero, pero los usuarios deberán configurar estas integraciones ellos mismos. (Si se está enfocando en una solución completamente gratuita, tenga en cuenta que esto puede agregar un costo adicional ya que el plan gratuito de Zapier solo permite una pequeña cantidad de automatizaciones).

Por qué nos gusta: Debajo Software de facturación gratuito Invoice Ninja le permite atender a un número mucho mayor de clientes que la mayoría de sus competidores. Invoice Ninja ofrece todas las características principales de un software de facturación, incluida la integración de tiempo y asistencia, la capacidad de pedir a los clientes que paguen un depósito por adelantado y la capacidad de agregar impuestos y descuentos a las facturas. Las versiones pagas tienen características útiles adicionales como facturación masiva, pero la versión gratuita es tan sólida que es posible que nunca necesite una actualización.

Hiveage: el mejor software de facturación para autónomos

Precio: El plan gratuito incluye facturas ilimitadas para hasta cinco clientes, $ 16 por mes para hasta 50 clientes, $ 25 por mes para hasta 250 clientes y cinco miembros del equipo, y $ 42 por mes para la versión Enterprise que tiene hasta 1,000 clientes y 10 equipos miembros apoyados.

  • La versión gratuita permite a los propietarios de negocios atender hasta cinco clientes, lo que podría ser suficiente para muchos autónomos y preneurs solitarios.

  • Software simple y directo que es fácil de usar.

  • Admite una docena de pasarelas de pago y permite a los usuarios aceptar pagos parciales.

  • A medida que su negocio crece y necesita funciones adicionales que no están directamente relacionadas con la facturación, como: B. el procesamiento de nómina o contabilidad, necesita una solución de software diferente.

Por qué nos gusta: Si se siente abrumado por todas las funciones que otros programas de software tienen para ofrecer, y todo lo que tiene que hacer para su negocio autónomo es enviar facturas y recibir pagos, Hiveage se destaca por su simplicidad. La creación de facturas únicas y recurrentes no es complicada, el tablero es fácil de navegar e incluso la versión gratuita ofrece seguimiento de tiempo, costo y kilometraje. Hiveage también se puede integrar con software de gestión de proyectos, CRM y contabilidad a través de Zapier.

Harvest: el mejor software para facturación por horas en

Precio: Gratis para un usuario con dos proyectos activos; $ 12 por mes para usuarios ilimitados y proyectos ilimitados.

  • Funciones avanzadas de seguimiento del tiempo que incluyen integraciones con Google Calendar, Slack, Asana, Trello y otras herramientas de gestión de proyectos.

  • Funciones de seguimiento de gastos, incluida la capacidad de cargar recibos y realizar un seguimiento del kilometraje.

  • Los gerentes de proyecto pueden agregar a otros miembros del equipo a los proyectos para que puedan realizar un seguimiento de su propio tiempo y gastos en Harvest.

  • Las facturas no son particularmente personalizables: los usuarios gratuitos no pueden agregar un logotipo y Harvest solo ofrece una plantilla.

  • Las opciones de precios limitados significan pagar $ 12 al mes para todos, excepto para las empresas más pequeñas.

Por qué nos gusta: Harvest permite a los miembros de un equipo de proyecto realizar un seguimiento de sus horas y gastos en detalle, a menudo dentro de las aplicaciones que utilizan los gerentes de proyecto. Los gerentes pueden presupuestar un proyecto y realizar un seguimiento de los gastos y las horas para garantizar que los equipos estén trabajando de manera eficiente. Cuando se trata de facturación, las herramientas de estimación, facturación y cobro de pagos de Harvest son fáciles de usar y vienen con funciones útiles como recordatorios automáticos por correo electrónico a los clientes.

FreshBooks: el mejor software de facturación y contabilidad todo en uno

Precio: $ 15 por mes para hasta cinco clientes de pago, $ 25 por mes para hasta 50 clientes de pago y funciones de contabilidad adicionales, $ 50 por mes para clientes ilimitados y funciones de personalización adicionales. Los miembros adicionales del equipo cuestan $ 10 por persona por mes. Además de estas opciones, hay precios personalizados disponibles.

  • Integraciones nativas con docenas de otros programas de software, incluido software de nómina, inventario y comercio electrónico.

  • Versiones bien diseñadas de las funciones estándar que incluyen recordatorios de pago automáticos, la capacidad de agregar descuentos e impuestos y actualizaciones cuando se ha visto o pagado una factura.

  • Funciones de teneduría de libros y teneduría de libros.

  • No hay opción gratuita. Y aunque las herramientas de colaboración y gestión de proyectos de FreshBooks son útiles, agregar miembros al equipo tiene un costo adicional.

Por qué nos gusta: FreshBooks ofrece capacidades de facturación que son competitivas con otras en el campo, aunque a un precio. Además, FreshBooks se destaca por sus servicios de contabilidad, que incluyen informes contables duplicados y la capacidad de agregar a su contador como miembro del equipo (de hecho, es una de las elecciones de NerdWallets para el El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas). Si usted es un preneur en solitario o un líder de una pequeña empresa y desea facilitar la comunicación con sus clientes y su contador, esta solución todo en uno puede resultarle útil.

Cómo elegir su software de facturación

Hágase estas preguntas para averiguar qué software de facturación es el adecuado para usted.

Piense en el futuro, no solo en el presente. Dado que la mayoría de los programas de software de facturación establecen precios en función de la cantidad de clientes que tiene, el crecimiento empresarial puede generar costos crecientes. Busque software que respalde el negocio que desea ejecutar dentro de un año sin tener que subir a un rango de precios mucho más alto.

¿Es fácil de usar para usted y sus clientes?

La mayoría de los fabricantes de software de facturación ofrecen pruebas gratuitas a clientes potenciales. Úselos para asegurarse de saber cómo usar las funciones que necesita. Elija pasarelas de pago que se adapten a sus clientes, especialmente si tiene clientes en el extranjero y necesita admitir varias monedas. Tómese el tiempo para probar el software del lado del cliente.

¿Se integra con el software que ya está utilizando?

Si ya confía en otros programas de software, busque una opción de facturación que se integre con ellos. Muchas de las opciones de esta lista se integran con otro software a través de Zapier, un software intermedio que los usuarios deben configurar ellos mismos. Asegúrese de probar estas integraciones antes de comprometerse con un programa.

Con el software de facturación adecuado, es posible que pueda mantener algunas de sus tareas juntas en un solo lugar. Si tú. usar Aplicación de seguimiento de tiempoPor ejemplo, considere cambiar a software de facturación con integraciones nativas o integradas que también puedan satisfacer estas necesidades.

El modelo “freemium” de la mayoría de los programas de software de facturación puede dificultar la previsión de costes. El crecimiento de su base de clientes o los cambios en su fuerza laboral pueden llevarlo a otro nivel de precios. Además, algunas características importantes podrían ser complementos con tarifas adicionales.

Deja un comentario