¿Debería utilizar QuickBooks para Mac 2021?


La empresa de software Intuit es uno de los recursos de instrumentos financieros más conocidos. El QuickBooks Desktop exclusivo de Apple para Mac 2021 (o QuickBooks para Mac) funciona bien para un grupo especializado de pequeñas empresas.

QuickBooks para Mac funciona bien para usuarios que:

  • Confíe en gran medida en las computadoras Apple.

  • ¿Tiene tres empleados o menos utilizando su software de contabilidad?

  • Prefieren tener su software en una computadora en lugar de en la nube.

  • Es mejor pagar una tarifa plana por adelantado que una tarifa de suscripción mensual.

  • No necesita acceso móvil a su sistema de contabilidad.

Los usuarios actuales de QuickBooks para Mac apreciarán varias características nuevas para 2021 que facilitarán la cobranza de pagos, incluidos recordatorios automáticos, la capacidad de combinar varias facturas en un correo electrónico y una pasarela de pago en línea.

Los usuarios de QuickBooks para Mac también necesitan monitorear varios factores, que incluyen:

  • Mantener sus propias copias de seguridad y seguridad de datos.

  • Lleve un registro de la nómina o los pagos a través de un sistema separado.

  • Pagar tarifas adicionales por soporte al cliente.

En general, QuickBooks para Mac 2021 puede funcionar bien si recién está comenzando. Sin embargo, si planea escalar su negocio o espera necesidades más complejas en el futuro, esta versión de QuickBooks puede ser limitante.

Factores cruciales

$ 399.99 pago único por una licencia de un solo usuario $ 649.99 para dos usuarios $ 899.99 para tres usuarios

Tres; todos los usuarios deben estar en la misma red.

¿Solo compartir con contadores?

Depende de si los archivos se pueden compartir, pero la conversión puede ser difícil si el contador tiene un sistema diferente.

¿Puede integrarse con otros programas o herramientas?

No. QuickBooks para Mac 2021 no se integra con otras herramientas como QuickBooks Payroll o QuickBooks Payments.

Precios de QuickBooks para Mac 2021

QuickBooks para Mac 2021 comienza en $ 399.99 para una licencia de usuario único. Si varias personas necesitan acceso a QuickBooks al mismo tiempo, puede comprar una licencia multiusuario para hasta tres usuarios simultáneos.

Los propietarios de negocios a los que les guste tener su propio software directamente apreciarán la simplicidad de una compra única. Pero Intuit detendrá las actualizaciones de software para todos los programas de escritorio después de tres años. Entonces, después de 2024, ya no podrá actualizar su sistema ni recibir soporte al cliente para QuickBooks para Mac 2021.

Lo que las empresas deben considerar antes de usar QuickBooks para Mac 2021

Compatibilidad de software entre Windows y Mac

Si bien esta versión de QuickBooks está diseñada para ser compatible con su Mac, está vinculado al ecosistema de Apple durante la duración del uso del software. Por ejemplo, si decide migrar los sistemas informáticos a Windows, deberá comprar una nueva versión de QuickBooks que sea compatible con su nuevo sistema operativo.

Si su contador está utilizando una versión de Windows de QuickBooks, deberá exportar una copia del archivo de su empresa cada vez que revise sus libros. (También deberá ejecutar la versión adecuada de su software; en cuyo caso deberá utilizar una versión 2021 de QuickBooks). Después de recuperar los archivos de su contador, debe convertir el archivo de nuevo a su QuickBooks para el sistema Mac.

También necesita software adicional para poder utilizar todas las herramientas y funciones: Para enviar facturas por correo electrónico, necesita un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook o Apple Mail.

Después de todo, QuickBooks para Mac no se integra con otras herramientas, incluido el propio software de nómina y pagos de Intuit. Los usuarios que deseen integrar el procesamiento de nóminas o pagos en su flujo de trabajo de contabilidad deberán comprar licencias separadas para software adicional y luego importar manualmente los datos entre los dos sistemas cada vez que se necesite realizar una actualización. (Por el contrario, los usuarios de QuickBooks Online pueden navegar por un mercado con más de 600 aplicaciones integradas diseñadas para combinar docenas de funciones con QuickBooks).

En resumen, QuickBooks para Mac 2021 es solo para empresas que no tienen problemas con las limitaciones anteriores y no ven ninguna razón para actualizar su software de contabilidad en los próximos tres años.

Integridad y seguridad de los datos

Dado que QuickBooks para Mac 2021 se almacena en su computadora en lugar de en la nube, debe hacer una copia de seguridad de sus datos con regularidad. Si bien QuickBooks para Mac 2021 admite copias de seguridad automáticas, es su responsabilidad decidir dónde se almacena el archivo de su empresa y con qué frecuencia actualizar esa copia de seguridad.

Alta probabilidad de error del usuario

Si varios miembros del equipo utilizan QuickBooks para Mac, debe crear un flujo de trabajo para asegurarse de que nadie sobrescriba accidentalmente los cambios de otra persona.

En el modo de usuario único, nadie puede realizar cambios en QuickBooks hasta que el primer usuario haya terminado y guardado. Mientras tanto, algunas acciones solo se pueden realizar en modo de usuario único, lo que significa que no puede mantener QuickBooks ejecutándose en modo multiusuario todo el tiempo. También debe configurar una computadora específica para ejecutar QuickBooks Server cuando utilice el sistema en modo multiusuario.

Y dado que todos sus datos contables se almacenan en su computadora y no en la nube, también debe asegurarse de tener un sistema de respaldo resistente en su lugar. De lo contrario, una falla de la computadora en un momento inoportuno o una copia de seguridad desactualizada de sus datos podría borrar por completo toda su contabilidad.

Si está buscando configurar un flujo de trabajo optimizado, es posible que QuickBooks para Mac 2021 no sea la mejor solución para usted. Mírate a ti en su lugar QuickBooks en líneaque permite automáticamente a cualquier persona de su plan realizar las actualizaciones necesarias en tiempo real sin sobrescribir el trabajo de los demás.

Menos funcionalidad en comparación con QuickBooks para Windows

Si es un antiguo usuario de. están Escritorio QuickBooks en Windows Sistema operativo tenemos malas noticias. Si bien QuickBooks para Mac es muy similar en funcionalidad, el sistema simplemente no es tan robusto como su primo de Windows. Pero la versión para Mac aún podría ser un fuerte competidor entre el software de contabilidad de escritorio.

¿Es incierto el futuro de QuickBooks para Mac?

Incluso si se enamora de QuickBooks para Mac 2021, no hay garantía de que las versiones futuras estén disponibles.

Intuit no anuncia QuickBooks para Mac tan rigurosamente como lo hace QuickBooks en línea, una versión web del software de contabilidad basada en una tarifa de suscripción mensual. Si simplemente busca “QuickBooks” en el sitio web de Intuit, encontrará varios planes para las versiones en línea de forma destacada en la página principal de QuickBooks.

Por el contrario, tendrá que desplazarse hasta la parte inferior del sitio web para encontrar la lista completa de productos QuickBooks.

Hace unos años, Intuit anunció que finalizaría la versión para Mac de su software de escritorio después de 2016. Por supuesto, esa decisión se revirtió más tarde e Intuit continúa ofreciendo software de contabilidad de escritorio para usuarios de Mac y Windows.

Sin embargo, el hecho es que en algún momento de la historia el futuro del producto fue incierto y no hay garantía de que no vuelva a suceder.

¿QuickBooks para Mac 2021 es adecuado para su empresa?

Los QuickBooks de Intuit para Mac 2021 fueron diseñados para un cliente muy específico. Los autónomos y los creativos que prefieren los productos de Apple, por ejemplo, podrían hacerlo bien con esta versión de QuickBooks, especialmente si hacen toda su contabilidad. Pero una empresa tradicional con un departamento de contabilidad en crecimiento puede dedicar cada vez más tiempo a adaptarse a las limitaciones de este producto a medida que el equipo se expande.

Si no está seguro de que QuickBooks para Mac sea la mejor herramienta para sus necesidades contables, es posible que desee evaluar algunas otras opciones antes de tomar una decisión final.

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