Cómo crear un presupuesto en línea Stellar QuickBooks


Cuando se trata de contabilidad de pequeñas empresas, la primera pregunta que mis clientes suelen hacerme es “¿Cuánto dinero tengo?”, Así que les muestro su balance general. Su segunda pregunta es: “¿Cuánto dinero he ganado?” Y eso se puede explicar con el estado de resultados (P&L).

El problema con estas preguntas e informes es que son informes históricos. Si el resultado es bueno, mis clientes están contentos. Si el resultado no es excelente, es demasiado tarde para hacer algo al respecto. En lugar de centrarnos en estos informes históricos, centrémonos en algunos informes para crear datos históricos.

Cree un presupuesto para pequeñas empresas con QuickBooks Online

Con un estelar QuickBooks en línea El presupuesto está en su lugar, puede consultarlo cada mes y ver qué esperar. Luego puede comparar esto con los valores reales en un informe de presupuesto real. Esto le da la oportunidad de hacer correcciones de rumbo y, si es necesario, hacer los cambios necesarios antes de que sea demasiado tarde.

QuickBooks Online tiene una función de presupuesto que le permite mostrar los montos mensuales de cada cuenta en su estado de resultados. La herramienta de presupuesto en línea QuickBooks tiene algunas características interesantes que harán que configurar su presupuesto sea rápido y fácil.

Puede completar su presupuesto en línea de QuickBooks con datos reales de un año anterior. En la mayoría de los casos, esto hace mucho trabajo pesado por usted.

Si desea distribuir muchas líneas de pedido de manera uniforme a lo largo de los meses, puede cambiar la vista a anual e ingresar el total. Si luego vuelve a cambiar a mensual, la cantidad anual se divide en partes iguales por 12 y se incluye en cada mes. Este es un consejo de contabilidad para pequeñas empresas que le ahorrará mucho tiempo.

Si desea crear un excelente presupuesto de QuickBooks en línea, debe tomarse un tiempo para trabajar en él. Cuanto más planifique, más útil será. No tiene sentido si no se toma el tiempo para revisar el informe de presupuesto tal como está mensualmente.

El proceso propuesto tiene una fecha límite para cada mes durante el cual el contador debe conciliar todas las cuentas. De esta manera, sabrá cuándo están completos los valores reales. Luego, puede programar su presupuesto y la revisión real para que se lleve a cabo un día específico después de eso.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una subsidiaria de NerdWallet.

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