Cómo calcular los costos de inicio de una pequeña empresa

mayo 28, 2021

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Cuando escribes el tuyo Plan de negociosNecesita una estimación precisa del costo de iniciar su negocio para que pueda decidir cómo administrar sus fondos y gastos.

Calcular los costos iniciales con precisión puede ser complicado. Sin embargo, esta guía lo ayudará a comprender sus costos iniciales y cómo planificarlos.

Gastos comerciales comunes

El primer paso es hacer una lista de todas las compras que debe realizar para comenzar.

Clasifique su lista en gastos que son compras únicas y gastos que son pagos continuos, ya que ambos se incluirán en sus cálculos.

Estos son algunos de los problemas más comunes en ambas categorías:

Gastos únicos

  • Equipo necesario como cajas registradoras, máquinas o vehículos.

  • Permisos y licencias, p. Ej. B. Licencias o licencias de la ciudad, el distrito y el estado para su industria

  • Equipo informático o tecnológico

  • Pago inicial para su oficina o negocio

  • Tecnología como computadoras, tabletas o impresoras

  • Mobiliario de oficina o comercial

Gastos actuales

  • Su pago de alquiler o hipoteca

  • Nómina de sueldos

  • Costos de funcionamiento como bolsas en tiendas minoristas.

  • Suministros de oficina como bolígrafos y papel.

  • Alojamiento y mantenimiento del sitio web

  • Viaja si tu negocio lo necesita, incluida gasolina

  • Servicios públicos como electricidad, gas, agua, teléfono e internet.

A continuación, también debe determinar cuáles de sus gastos corrientes son costos fijos y cuáles son costos variables. Gastos fijos que puede planificar con precisión, pero para los gastos variables, sus gastos cambian cada vez.

A continuación, se muestran algunos problemas generales en cada categoría:

Costes fijos

Gastos variables

Al planificar su inicio, solo necesita considerar elementos que son importantes para empezar, en lugar de elementos opcionales en los que puede invertir más adelante, cuando los ingresos de su negocio puedan ayudar a compensar el costo.

No olvide investigar los gastos adicionales necesarios en su industria. Otros profesionales en su campo o sitios web sobre su tipo de negocio pueden ayudarlo a determinar qué es importante.

Cómo calcular los costos iniciales de su pequeña empresa

Utilice su lista de arriba para realizar los siguientes pasos:

1. Investigación

Ahora que ha hecho una lista de sus gastos, es hora de investigar un poco. Necesita estimar el costo de cada artículo en su lista para obtener una estimación precisa.

Cuando investigue, no se olvide de buscar ofertas. Desea mantener los costos lo más bajos posible sin comprometer la calidad de los artículos con boletos grandes. Esto significa que su investigación incluirá características del dispositivo, revisiones, costos de mantenimiento y garantías.

Sus gastos únicos y los gastos fijos continuos deben tener costos específicos que pueda estimar prácticamente.

Para los gastos de funcionamiento variables, es posible que deba realizar una investigación adicional y hacer algunas conjeturas generales. Por ejemplo, no sabrá cuáles serán sus costos de inventario continuos hasta que esté en funcionamiento. Sin embargo, con algo de amortiguación en estos gastos, puede asegurarse de tener fondos suficientes para cubrir esos gastos.

2. Sumas de gastos

Debe sumar sus gastos únicos para saber exactamente cuánto costará abrir el negocio, pero eso no se detiene allí. También debe tener en cuenta los gastos corrientes durante varios meses.

Si bien su empresa podrá recuperar estos costos una vez que esté en funcionamiento, puede pasar algún tiempo antes de que genere suficientes ingresos para cubrir estos costos, y mucho menos obtener ganancias.

3. Almohadas

En general, es una buena idea cubrir los gastos comerciales de seis a doce meses por adelantado a medida que su negocio crece. Si bien puede tener en cuenta el crecimiento de las ventas y los ingresos comerciales para pagar estos costos para reducir el cargo inicial, generalmente es más seguro hacer cálculos asumiendo que su empresa no puede contribuir porque usted no podrá realizar una previsión de ventas hasta que esté listo. .

También puede encontrar que algunos gastos aumentan a medida que crece su negocio, como: B. Comercialización, inventario o nómina. Por lo tanto, debe considerar un colchón adicional para los requisitos crecientes.

4. Costos totales de puesta en marcha

Una vez que tenga todos estos números, puede sumar sus gastos para obtener una estimación bastante precisa de sus costos iniciales.

Sí, es probable que sea una gran cantidad, especialmente si desea considerar un colchón en los primeros meses de un año de operación, pero hay muchas opciones de financiamiento para los propietarios de nuevos negocios.

Una vez que su negocio se pone en marcha o comienza a realizar compras para su negocio, es posible que encuentre necesidades adicionales que no incluyó en sus estimaciones o que tengan algunos gastos inferiores a los previstos. Deberá seguir modificando su plan a medida que aprenda más sobre el inicio de su negocio.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una subsidiaria de NerdWallet.

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Finanzas Personales

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