Apertura de una empresa en Florida: la guía paso a paso definitiva


Si estás leyendo esto, probablemente estés en Florida. El estado del sol es el tercero más grande del país y ofrece cientos de kilómetros de playas, ciudades deslumbrantes y glamorosas, una belleza natural única, así como sin impuestos estatales sobre la renta e impuestos a la propiedad relativamente bajos.

Con más de 19 millones de residentes, muchos floridanos con mentalidad empresarial hacen la misma pregunta: ¿Qué significa iniciar un negocio en Florida? Y dado que la respuesta solo se aplica al lugar donde vive, vale la pena investigar cómo funciona el proceso de inicio en el estado más al sureste de los EE. UU.

Claramente, es una pregunta popular: Florida tiene la segunda densidad más alta de nuevas empresas en los Estados Unidos, con más de 100 nuevas por cada 1000 empresas. Muchos nuevos empresarios están acudiendo en masa o apareciendo en el estado, particularmente en Miami.

Dicho esto, como era de esperar, todavía hay algunos trámites para navegar en su camino para iniciar y administrar su negocio en Florida. Repasemos los pasos que se deben seguir, las tarifas que se deben pagar, los formularios que se deben enviar y todo lo demás que se requiere para comenzar. Los recursos sólidos incluyen la propia división de servicios de información y bibliotecas de Florida y la división corporativa de Florida.

Comenzando un negocio en Florida: Comenzando su negocio

Suena bastante simple, ¿no? En su mayor parte lo es. El proceso formal para iniciar su negocio en Florida consta de tres pasos típicos.

1. Elija su tipo de entidad

En su mayor parte, probablemente elija entre tres categorías principales de negocios: con fines de lucro, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sin fines de lucro.

Una empresa con fines de lucro es una empresa que pertenece a un grupo de personas de responsabilidad limitada y paga el impuesto de sociedades. Una LLC es similar a una corporación, pero sus ingresos se informan en las declaraciones de impuestos individuales de los miembros y no pagan impuestos corporativos. Una organización sin fines de lucro es una estructura sin fines de lucro que puede estar libre de impuestos, generalmente para iglesias y organizaciones benéficas.

Otro tipo de empresa es la sociedad, que toma varias formas: una sociedad, una sociedad limitada, una sociedad limitada de Florida o una sociedad limitada extranjera.

2. Registre su empresa

Puede encontrar todos los formularios necesarios para registrar su empresa en línea en Sitio web de SunBiz y también puede enviar la mayoría de ellos en línea. Estos formularios cubren los requisitos mínimos legales básicos para la presentación. Sin embargo, dependiendo de su empresa, es posible que deba enviar elementos adicionales. Al presentar la solicitud, proporcione información comercial básica, enumere los nombres de los propietarios y pague la tarifa de registro.

A partir de 2019, las tarifas de presentación para organizaciones sin fines de lucro o sin fines de lucro incluyen: $ 35 por tarifas de presentación, $ 35 por designar un agente registrado y dos tarifas opcionales de $ 8.75 por una copia certificada o un certificado de estado.

A partir de 2019, las tarifas de presentación de la LLC incluyen: $ 100 por tarifas de presentación, $ 25 por designar un agente registrado y $ 30 por una copia certificada opcional o $ 5 por un certificado de estado opcional.

Las asociaciones son más caras de registrar y sus compromisos de tarifas completos deben encontrarse en el sitio web de Florida del Departamento de Estado de EE. UU. Mira eso lista completa de tarifas aquí.

3. Registre su DBA

Este paso es técnicamente opcional. Sin embargo, si desea hacer negocios con una empresa cuyo nombre no coincide con su nombre personal oficial, debe invertir en registrar un nombre ficticio o DBA (Business as).

Por ejemplo, si tu nombre es John Doe y quieres abrir una panadería, podrías usar el nombre muy inteligente Doe’s Bakery (¿o qué tal Baking Doe?) En lugar de John Doe. Para hacer esto, necesita registrar su DBA.

Puede investigar qué factores son indistinguibles para el nombre de una empresa de Florida, ver qué nombres de entidades ya están tomados, elegir el suyo y luego pagar $ 50 por el registro oficial. Los nombres no se pueden reservar, se asignan según la disponibilidad. Entonces, cuando tenga una buena idea, envíela rápidamente.

Establecer una empresa en Florida: Configure su negocio para pagar impuestos

Ésta es la parte más popular de un negocio. Está bien, en realidad no, pero es la ley, así que es mejor que te acostumbres. La mayoría de las empresas pagan impuestos federales, estatales y locales (y en ocasiones también impuestos municipales).

  • Impuestos comerciales federales son cobrados por el IRS. Estos impuestos generalmente incluyen: impuesto sobre la renta, impuestos estimados, impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, impuestos laborales e impuestos al consumo. Puede consultar todos los impuestos obligatorios (por ejemplo, el impuesto sobre la renta es un requisito para todas las empresas, excepto las sociedades), las exenciones notables y los formularios obligatorios en el sitio web. Sitio web del IRSo visite una oficina local del IRS para obtener más información.

  • Impuestos comerciales estatales son recolectados por el Departamento del Tesoro de Florida. Estos generalmente incluyen: impuesto sobre las ventas y el uso, impuesto al reempleo (anteriormente conocido como impuesto al desempleo), impuesto sobre la renta de las empresas y otros impuestos. Debe registrarse para cobrar o transferir impuestos en línea Lo puedes hacer aqui.

  • Impuestos comerciales locales son recaudados por, sorprendentemente, recaudadores de impuestos locales en el distrito. En cualquier condado, debe pagar impuestos para trabajar en ese condado. Aquí hay una lista de todos los condados. Para que pueda ponerse en contacto con usted para obtener más información.

  • Impuestos comerciales de la ciudad no son impuestos por todas las ciudades, pero algunas requieren que pague impuestos para operar dentro de sus fronteras. El registro parroquial puede indicarle la dirección correcta; Luego, comuníquese con los funcionarios de su ciudad para obtener más información.

Establecer una empresa en Florida: Obtenga una licencia comercial si es necesario

Antes de iniciar un negocio en Florida, asegúrese de buscar las licencias comerciales específicas que pueda necesitar. Hay dos agencias principales de licencias de “Artesanía”: el Departamento de Economía y Derecho Profesional (DBPR) y el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor (DACS).

El DBPR proporciona licencias para una amplia variedad de servicios profesionales que incluyen, entre otros: arquitectos, peluqueros, geólogos, inspectores de viviendas, restaurantes y vendedores de comestibles y veterinarios.

Nota: El hecho de que trabaje en una de estas industrias no significa necesariamente que necesite una licencia. Depende exactamente de lo que estés haciendo. Por ejemplo, un geólogo que trabaja como profesor o investigador sin perjudicar la salud o el bienestar público no necesita una licencia. uno que hace “trabajo geológico” profesional.

El DACS otorga licencias para todo, desde investigadores privados hasta casas de empeño, apicultores y vendedores por teléfono. La La lista completa se puede encontrar aquí..

Estas no son las únicas agencias de licencias, solo las más grandes. Las empresas de “profesiones sanitarias” (que pueden incluir tatuadores, enfermeras y farmacéuticos) y empresas de otros servicios, como servicios financieros o guarderías, deben ponerse en contacto con ellas. otras agencias.

Establecer una empresa en Florida: Abra una cuenta bancaria comercial

Ya sea que esté ejecutando una LLC para su negocio desde casa o desee iniciar la próxima gran compañía Fortune 500 de Florida, probablemente debería tener una. Cuenta bancaria comercial separado de sus cuentas personales.

Hay varias razones importantes para esto: Primero, desea mantener separados sus gastos personales y comerciales para evitar confusiones con los impuestos o el tiempo de auditoría. En segundo lugar, si su empresa está registrada, se requiere una cuenta bancaria comercial separada. En tercer lugar, las cuentas de bancos comerciales suelen ofrecer ventajas específicas de la empresa, como ciclos de facturación más largos o límites de crédito más altos.

Comience su búsqueda leyendo nuestra guía completa de los mejores bancos para pequeñas empresas de Florida.

Establecer una empresa en Florida: Elegir un lugar

Seamos realistas: esta fue probablemente una de las primeras cosas que hizo. Quizás esté interesado en administrar un negocio desde su oficina en casa o ha imaginado abrir algo en la calle principal de su ciudad natal durante años. Sin embargo, si considera cosas como los impuestos del condado o de la ciudad, o sabe dónde construir la mejor base de clientes, es posible que deba buscar en otra parte.

Desde Tallahassee hasta Miami, tómese su tiempo y considere cuidadosamente los pros y los contras de cada ubicación comercial. Hay una razón por la que “lugar, lugar, lugar” se ha convertido en un mantra inmobiliario durante siglos.

Apertura de una empresa en Florida: financie su empresa

Ya sea que esté iniciando un negocio en Florida, Alaska o en la mayoría de los lugares intermedios, existen ciertos conceptos básicos que debe cubrir al iniciar un negocio en la actualidad. Si necesita un poco de capital adicional para comenzar, hay muchas opciones. Entre el crowdfunding, los préstamos de la SBA, las tarjetas de crédito y los préstamos a corto plazo, hay algunas formas en las que el propietario de un nuevo negocio puede encontrar el dinero que necesita para comenzar.

Florida Centro de desarrollo de pequeñas empresas es un gran lugar para comenzar. Brindan asesoramiento financiero gratuito a los propietarios de nuevos negocios y pueden ayudarlo a decidir qué opciones de financiamiento son adecuadas para usted. Recuerda que no todos Préstamos para pequeñas empresas estará disponible para el propietario de un nuevo negocio, pero el Centro de desarrollo de pequeñas empresas puede ayudarlo a tomar la dirección correcta.

Si un préstamo comercial es un compromiso demasiado grande para usted, considere Tarjeta de crédito comercial con una tasa de adopción del 0% APR. Una tasa de interés del 0% puede servir como un préstamo sin intereses durante la puesta en marcha, siempre y cuando pague sus deudas antes de que finalice su período introductorio.

También puede consultar nuestra guía completa para financiar su negocio en Florida.

El resultado final para iniciar un negocio en Florida

Hay una razón por la que vale la pena iniciar un negocio en Florida: es bastante fácil. Las tarifas de registro son relativamente bajas, la mayor parte del proceso de registro se puede realizar en línea y hay muchos recursos locales disponibles para comenzar.

Si es un residente de Florida que busca comenzar un negocio o un empresario de mucho tiempo con la vista en un lugar más soleado y más amigable con los impuestos, puede marcar esta guía (así como información del estado de Florida). como eso Kit de puesta en marcha del Departamento del Tesoro para propietarios de nuevos negocios) y regrese si tiene alguna pregunta.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una subsidiaria de NerdWallet.

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